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主题:全面预算论文写作 时间:2024-03-14

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摘 要 在企业运营过程中,内部控制活动能否合理、有效地开展将直接关系到企业战略目标的落实,内部控制对于企业稳定、健康发展具有十分重要的意义.企业内部控制活动实施过程中,全面预算是基础性工作之一,它也是实现内部控制目标的重要措施.基于此,本文对全面预算在企业内部控制活动中的重要性进行了分析,并结合全面预算管理提出了相关建议,以供参考.

关键词 全面预算 内部控制 体系

一、全面预算概述

通常情况下,全面预算主要是指企业在某一段时间内各项业务活动、财务活动等的总体预测.全面预算主要包括两个方面,即经营预算与财务预算,其中又涉及销售预算、管理费用预算、资金预算、预计利润表等多个环节.全面预算最显著的特点在于全方位、全过程及全员参与预算管理.[1]也就是说,企业任何经济活动都需要纳入预算体系当中,并且预算管理要贯穿于经济活动前后,要求所有人员共同参与其中,这样才能将全面预算的作用充分发挥出来,促使企业内部控制活动取得成效.

二、全面预算在企业内部控制活动中的重要性

(一)有利于提升企业的经营水平

从客观角度来看,全面预算是企业管理的基础性工作.通过全面预算能够为企业内部控制活动提供全面性的依据,让企业内控活动更具针对性.当然,在全面预算实施过程中,要求所有人员参与其中,并且要将全面预算贯彻于整个经营、生产过程当中,将经营目标落实于各个环节,这样才能充分发挥全面预算的作用.[2]将预算数据与实际业务数据进行对比,发掘其中的差异,并进行差异原因分析,从而获得消除差异的有效措施,进一步实现预算目标.合理的全面预算不仅能够降低成本支出,增加企业效益,还能够使企业整体经营环境得到改善,从而提升企业的经营水平.

(二)有利于增强企业的竞争实力

实施合理、科学、有效的全面预算能够提升企业的抗风险能力,有利于完善内部管理活动,从而提升企业的整体效益.全面预算是企业内控的关键节点.通过推行全面预算制度,可促使经济责任落实到人,起到督促性作用.同时,全面预算管理有利于提升企业员工的工作积极性与主动性,能够让员工与企业形成统一的目标,进而形成一股合力,增強企业的综合竞争力.[3]

(三)有利于实现企业资源优化配置

全面预算具有一定的整合性作用,可促使企业资源配置优化,并让分散化的业务融为一体,有利于统一规划.在全面预算导向下,可将企业战略目标逐层分解,并下放到各业务单元,让业务单元经营目标与企业整体战略目标保持一致,有利于优化部门机构设置,使企业横向结构与纵向结构协调化.同时,全面预算能够明确各部门权责,实现各部门之间的合理分工,使业务资源得到充分利用.

(四)有利于企业明确发展目标

在企业参与市场竞争的过程中,企业必须明确发展方向,并且要注重信息收集,通过综合性分析,制定出可靠的长期发展计划.全面预算是企业长期规划的基础性工作之一.在全面预算实施过程中,能够让企业更好地掌握市场动态特征及企业实际情况,从而明确发展方向,获得有针对性的发展目标.同时,利用全面预算等财务手段能够让企业短期发展策略与长期发展策略形成交集,通过相应的激励措施,可提升财务管理及内部控制水平,有利于企业持续稳定发展.

三、加强全面预算管理的相关建议

(一)建立全过程预算控制体系

在企业实际经营过程中,风险因素是来自多方面的.通过构建全过程预算控制体系,能够有效提升企业抵御风险的能力,促使企业保持相对稳定的发展状态,使企业市场竞争力稳步提升.首先,要建立全面预算管理决策组织机构.企业内部设立预算管理委员会,主要成员由企业负责人及部门负责人构成.预算管理委员会的主要任务包括制定并优化全面预算管理制度;结合企业经营目标及战略目标,对预算目标进行逐层分解,并构建出标准化预算编制程序及办法;协助解决全面预算编制及执行过程中存在的问题;对预算执行情况进行系统化考核等.成立预算管理委员会有利于企业全面预算工作规范化实施,为企业内部控制活动开展奠定良好的基础.其次,要设置全面预算执行部门.在全面预算管理决策组织机构的引导下,全面预算执行部门需严格执行相关预算工作,包括预算编制材料收集、预算编制及上报、将预算编制指标细致分解于各部门岗位、监督实际预算执行情况等.另外,要构建有效的全面预算协调机制,以“不相容职务相分离”为原则,对各部门、各岗位职责权限进行合理配置,避免越位、越权、滥用私权的情况出现,从而获得平衡化、协调化的预算实施效果.

(二)完善预算编制体系

预算编制是全面预算实施的起点,它直接关系到全面预算的成效.预算编制具体实施过程中,会受到一定风险因素的影响,从而导致预算管理权责不匹配、预算衔接脱节、预算目标失准等问题.因此,在预算编制体系构建过程中,需采取已定措施对相关因素进行控制,让预算编制能够充分发挥作用.首先,要加强预算编制整体性控制.在预算编制期间,要明确各部门、相关人员的预算编制责任,做到责任到人.预算编制要贯彻到企业经济活动的各个环节中,使筹资预算、财务预算、投资预算、经营预算等相互衔接,从而形成一个系统性的预算体系.其次,在预算编制期间,要形成一个标准化的工作程序,做到分级编制、逐层汇总,保证主管部门与执行部门的协调性,让全面预算得以实现.同时,企业要结合不同业务的特点及要求,合理筛选预算编制方法,做到有的放矢.另外,要严格控制预算编制时间.企业可结合市场环境、业务类型及自身实力等来制定具体的预算编制计划,确定合理的预算编制时间,保证相关工作按时、保质完成,为预算管理的有效开展奠定基础.

(三)完善预算考核体系

通过构建健全的预算考核体系,加强预算管理的约束力,为预算工作规范化实施提供基础.一方面,要建立有效的激励机制.通过对比预算指标与实际执行情况,对员工进行适当奖惩,激励员工完成任务目标,并分析问题、改进问题.另一方面,考核绩效指标应该从多个方面、多个维度进行设定,并且不同部门、不同岗位的考核指标具有差异性,避免出现同质化,这样才能保证绩效考核的公平性、科学性,使相关人员的主观能动性与工作积极性得到全面调动.

(四)完善预算评价体系

全面预算评价与全面预算能够构成一个闭环,通过预算评价可实现自我监督,可让内部控制得到进一步优化.在预算评价体系构建过程中,要注重客观性、全面性原则,并且评价工作要紧贴企业内部环境、风险评估、信息交流等活动进行.同时,要保证评价方法的多元化,具体方法包括问卷调查、实地查验、对比分析等.在评价过程中,还要充分收集全面预算的相关信息及资料,以保证评价的客观性与准确性.

四、结语

在企业内部控制活动开展的过程中,全面预算所发挥的作用是不容忽视的.通过有效实施全面预算,能够让企业财务管理、内控管理等规范化实施,从而形成一个良好的内部环境,为企业长期稳定发展奠定基础.

(作者单位为常熟市城市经营投资有限公司)

参考文献

[1]程明珠.基于全面预算管理的企业内部控制分析[J].会计师,2015(21):51-

52.

[2]郭巧英.全面预算管理在企业内部控制中的作用[J].经济师,2014(11):105

-106.

[3]隋玉明.以全面预算管理为核心的企业内部控制研究[J].金融理论与教学,2014(01):60-64.

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