企业公文处理常见问题和,这篇公文处理论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
公文处理论文参考文献：
【摘 要】本文研究了企业当前公文处理中存在的主要问题以及形成的原因,结合新时期企业发展现状,指出了如何做好公文处理工作.
【关键词】企业公文处理；问题；对策
公文处理工作就是指关于制订公文、*和管理的工作,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序；公文*包括收文*、发文*和整理归档.企业实现正常运行主要依赖公文处理工作,可以达到有效沟通和联系的目的,也是一种重要的领导方式和处理公务的手段,有力推动着企业经营管理工作的正常运行.如果能够做好公文处理工作,有利于实现政令畅通,促进企业工作的规范化、精细化和科学化发展.
一、公文处理过程中的常见问题
（一）公文处理效率不高.1.明确时限,确保公文处理及时高效.对于集团型企业来说存在着较多层级,在处理公文时应该具有一定的时间要求,处理常规性文件要求利用3天的时间完成,最多也不能超过7天；处理紧急公文要随收随处理；在处理工作安排和会议通知时,不能超过1天的时间,同时上交处理意见.2.加强沟通,明确公文处理意见.第一,企业不同部门在处理公文过程中,应在明确处理意见前,采取电话、邮件、会议等做法做好沟通协调工作.第二,下级部门将自身意见呈报上级部门时,要及时和上级部门取得联系并做好沟通工作,也可以提前将意见上报有关部门审核,达到一致性意见后再上报.第三,如果公文涉及到多个部门,那么则需组织相关部门会签,同时主办部门要积极和有关部门沟通和协调.3.规范行文,减少公文处理障碍性因素.有的下属企业在上报公文时没有做到有条理,不具备充足的支撑资料,尤其是那些经营管理类公文,不能做到有效分析,提供的数据也不准确,请示事项支撑理由和结论缺乏必要的联系.由于存在上面这些情况,因此集团业务部门在处理过程中不能全面掌握下属企业的实际情况,需要下级部门多次上报材料进行补充,不利于公文迅速处理.下属企业在上报上行文过程中,要求集团企业提供资金、设备、人力等,需要在上报公文中拟定准确的数量和标准；要求得到批复意见的,一定要具备完善的行失研究,同时讲明自身建议,上级部门才能在此基础上作出正确决策.
（二）公文格式要素方面.1.最新格式要素要求.以国家发布的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》为标准,要求进一步规范公文要素形式,但有的企业却没有认识到这一点,没有应用新型公文格式,如版头部分,对于上行文、平行文、下行文要求发文部门将标志全部调整到上边缘到版心上边缘35mm的距离；公文成文时间也改变为现在的阿拉伯数字,同时要求公文全部署发文机关名称；公文版记部分不再设置主题词标注,由于不能正确使用主要要素导致公文整体不规范,企业要根据最新发布的文件要求及时修改各种公文格式各项要素,做到公文应用统一的格式.2.公文标题中出现标点符号.以国务院公文处理办法为标准,标题当中不包括法规和规章,其它情况都不需使用标点符号.如在“转发《关于×××通知》的通知”中,要求省略书名号,同时“通知的通知”这种表述方法过于繁琐,要使用“转发关于×××通知”这种格式.要求标题中不能存在“关于贯彻关于×××”或“通知的通知”这一方面的繁琐语言.3.附件说明位置标注.如果公文存在附件,那么就需在正文下另起一行,左空二字使用仿宋字 -GB2312写明“附件”,后面使用全角冒号和名称.如果附件当中存在序号那么则需用阿拉伯数字标明,附件名称后面不使用标点符号,如果附件名称过长一行写不全时,那么在回行时要对齐上一行附件的名称.4. 标点符号适用不正确.有的单位在印制文件或引用其它文件过程中,不能正确使用文号中的括号,如“XXX【2015】XX”或“XXX[2015]XX”,应该印制为“XXX〔2015〕XX”,中间应该使用六角括号.有的单位在上报“请示”过程中,在最后常会见到“妥否?请批示！”的字样,这种做法也是没有正确使用标点符号.在“请示”当中不能出现问号和感叹号.应该写为“妥否,请批复”“以上请示如无不妥,请批复”“以上请示如无不妥,请转报审批”等,最后用句号.
（三）公文文种方面.1.文种使用有误.当前应用的公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要等十五种文种.在印发公文时不能超过这些文种,但却经常发生不能正确使用公文文种情况,如把“XX办法”作为公文处理,文种使用不正确,“办法”不归为公文文种,正确的行文应该是“关于印发 XX 办法的通知”,“XX 办法”应该是附件.2.“请示”和“报告”文种混淆不分.如在公文题目当中,“请示”和“报告”不能正确区分,有的在“报告”当中存在请示的内容.“请示”要做到讲明一件事,在请示时要得到上级部门的同意,所以“请示”当中要写明上报单位的联系人、*,上级部门在询问有关情况时可以及时联系有关人员.“报告”一般情况下是下级向上级汇报工作,回答上级部门提出的问题,报告事项不要求上级部门给予回复.
（四）公文处理程序不规范.公文拟制要求依据一定的程序进行,主要有下面这些表现：第一,存在着较多的公文“倒流”现象.正确的公文处理程序应该是：部门拟稿、部门负责人审核、办公室审核、领导签发.但有的部门不依据这一程序进行,拟制的文稿不送交办公室审核,直接上报有关领导签发,然后才返回到办公室,这种情况属于公文的“倒流”.第二,有的公文直接送到领导手中或多头主送,出现越级现象,上交报告等公文时存在请示内容,一般情况下这种现象存在于上行文中.第三,没有认识到协商会签的重要性.公文内容要求得到多个部门共同处理时,要实行协商会签制度,要积极取得有关部门的支持,和其做到广泛沟通,防止出现错误的决策,但在实际工作中往往忽视了协调会签.
（五）公文处理不及时.公文*时间要依据规定进行,但在实际工作过程中,公文不能及时得到处理,有的还会出现相互推诿等现象,导致公文不能依据规定的时间处理,影响了工作效率.主要有下面这些表现：第一,在*公文过程中,如果意识到存在一定的困难或不在本部门处理范围内,不会积极取得有关部门的联系,有时会私自扣压公文.第二,不能应用限时办结制.在处理公文过程中,文件运转环节存在一定的问题,导致不能正常运行.在发文处理过程中,如果不能及时处理某一环节的问题,那么就会占用上级部门的决策时间或下级部门的贯彻执行时间,阻碍了公文效能的正常发挥.
结论：关于对写作公文处理论文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文公文接收以外还有什么论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
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