失业人员档案数字化共享管理,此文是一篇失业人员论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
失业人员论文参考文献：
摘 要：失业人员是现在社会中待就业人群中的一部分,也是政府部门相当重视的一部分人群,做好失业人员档案管理对于他们再就业来说,是政府部门的一项基础性工作,这关系到失业人员后续生活的一系列问题.本篇文章分析失业人员档案管理中存在的一些问题,并提出以数字化共享为主的管理策略,供相关人员做参考.
关键词：失业人员；档案管理；数字化
随着社会经济的不断发展,许多企业或是事业单位不断的实行改革和学习,这也导致了很多企业单位在改革的过程中不能顺应时代的变化而倒闭破产,同时也造成了很多的失业人员.由于失业人员的增多,增加了劳动市场的不确定因素,提高了再就业成本,同时也增加了就业管理部门的管理难度.在市场经济不断发展的今天,管理好失业人员的档案问题对控产能、调结构来说,是一项非常重要的工作,只有管理好这项工作并服务于社会,充分发挥好人力资源的调配工作,才能促进社会的良好发展.
1 当前失业人员档案管理存在的问题
1.1 企业间移交档案不完善
随着企业体制的改革,失业人员档案在交接过程中,难免会遇到一些费用成本问题.因此,部分企业不愿承担这部分费用,导致失业人员的档案依然存放在原单位处或是档案临时管理处,由于失业人员对档案的不够重视导致部分档案可能丢失的现象发生.另一方面,临时管理部门对档案管理不够科学,缺乏专业的管理意识和能力,造成失业人员档案管理上的混乱.有些单位考虑到档案管理费用问题,甚至不会接受职员档案,这也会造成档案管理的不科学现象.
1.2 自身对档案不够重视
失业人员有变动性大、流动性强的特点,使得他们对自己的档案重视程度低,当谈到工龄、保险等和自己利益相关的方面时,才意识到档案的作用,这也严重影响了对失业人员档案管理工作的开展.
1.3 对档案缺乏科学的管理
由于部分档案管理者的责任意识低,在档案管理中没有进行科学的管理和收集,这就造成对失业人员工龄计算起来比较麻烦,使得他们的档案要求所需资料不完整.例如招工所收集的资料就不健全,劳动合同和相关手续没有一定的连续性,有时候就劳动合同的解除都没有合适的手续,更别说放进档案里了；还有部分人员没有把相关手续放到应该投放的位置,对他们失业后的一些手续*带来很多问题,导致他们的合法权益受到很大的影响.从档案管理部门来说,管理工作中的职责不清晰,这就为一些不良行为的产生提供了基础,严重影响了档案管理的不规范.对于一些档案管理者来说,缺乏必要的档案管理技能,不能灵活处理档案管理过程中出现的一些问题,从而耽误了档案管理工作.
2 在失业人员档案管理上的基本要求
2.1提高档案管理人员的责任意识
社会的发展迅速,环境日新月异,使得失业人员处境复杂多变,从而增加了档案管理工作者的管理难度,失业人员档案信息是否健全会直接影响企业单位对人才的选拔和能力的考量,档案信息健全的失业人员可以为企业选拔人才提供很好的依据.对失业人员档案的管理者来说,必须要加强档案管理的责任意识,需要从思想上重视档案的管理,始终坚持认真、负责的管理态度.管理人员需要把档案的管理工作纳入到议事日程中,严格按照法律相关要求和规定进行科学的管理,完善档案管理体制,清晰划分档案管理职责,以保证失业人员档案的精细化管理.
2.2 增强个人档案管理意识
由于部分失业人员对档案的重视程度不够,没有意识到档案对于职业工作者来说的重要性,认为档案没有多大作用,造成他们各自档案信息的不完整,从而为找工作带来一系列的麻烦.个人档案作为一个重要的文件材料,其包含个人学历、工作履历和经历等信息,对于失业人员有着非常重要的作用.失业人员在求职中涉及到五险一金等手续的*都需要提供档案信息材料的.所以,失业人员必须重视档案对于他们来说是非常重要的个人文件,日常中要做好对这方面的保护工作,注重每一段工作经历,并且要对档案的管理部门职责要了解.
2.3 重视档案管理工作
现在档案管理中缺乏科学的管理制度,需要利用现代先进科学技术促进工作规范管理.可以利用计算机数据管理和应用能力,结合到档案管理工作中来.这样一来可以提高档案管理工作效率,使得档案管理更加规范和科学,还可以降低档案管理的工作难度.这就需要一套数据管理系统来进行档案管理,同时也需要提高管理人员的相关操作技能和职业素养.
3 对失业人员档案的数字化共享管理策略分析
3.1 数字化管理现状
为了提高失业人员档案的利用率,各个人事管理部门也都纷纷开始对档案进行数字化管理.但就现在的人事管理部门仍然缺乏此方面的专业人才,许多的档案专业人员不能高效利用数字化系统解决档案管理问题,且数字化管理需要投入不少的资金添加设备.这就给管理部门带来了人力和财力上的压力.现在很多管理部门不重视对失业人员档案进行数字化共享管理,造成他们的档案信息不健全甚至出现脱节现象,不能充分利用社会各个事业单位或是企业对失业人员档案的利用需求,在数字化管理和提供共享上存在着许多的问题.
3.2 如何实现档案数字化共享管理
由于对于失业人员来说,他们的档案出现信息不完整的现象较多,所以需要建立完善的档案保护措施.首先要从档案的源头抓起,现在的人事档案形成时就以计算机为主要操作的工具完成的,由于各种原因,造成档案没有实现纸质档案和电子档案并存,为了满足数字化的发展趋势,我们需要建立一个档案资源共享平台,需要由各个政府管理部门间共同搭建,以便在不同工作地实现人员就职档案的共享.这样一来,对于失业人员档案的规范化管理减少了许多的不必要环节,也大大提高了档案的管理效率个完善性.
对失业人员档案要进行统一化管理.所有的失业人员档案电子版信息都要围绕着数据库建设服务,按照统一的标准进行规范操作,达到档案信息录入管理规范化、应用规范化、程序规范化.坚决要避免企业或是地方单位各自为政导致数据不兼容,无法实现档案数据共享,从而失去了档案共享数字化管理的意义.
4 结束语
综上所述,目前失业人员的档案管理中出现了许多的问题,给档案管理科学化带来了一系列的问题,也造成了一些 影响.但是数字化共享管理的出现很好解决了这些问题,统一数字化共享可以充分利用失业人员的档案信息,从源头建立档案信息可以避免失业人员档案信息脱节的现象,从而很好的提高失业人员档案的管理工作,也降低了其管理难度和复杂性.同时也对管理人员提出了更高的要求,需要不断地学习和提高管理技能,进而提高管理工作效率.
参考文献
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[4]当前下岗失业人员档案管理的现状分析[J].王树生.中小企业管理和科技 （下旬刊）, 2016（01）.
结论：大学硕士与本科失业人员毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写2018失业人员优惠政策方面论文范文。
如何对失业人员档案予科学管理
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下岗失业人员档案管理存在问题分析
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