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人事档案管理论文参考文献：
摘 要：高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作,它关乎广大教职工的切身利益.随着机关事业单位养老保险制度的改革和实施,人事档案对职工的工作年限、养老保险的视同缴费年限的证据作用更是得到空前凸显.利用现代信息技术对高校人事档案进行信息化管理、发掘和利用,对提高人事管理部门的服务水平具有重要的实践意义.
关键词：高校 人事档案 管理 信息化
高校的人事档案管理一直是人事管理的一项重要工作,因为人事档案包含有个人身份、学历、资历等方面的证据.在实际人事管理中,人事档案的作用通常通过个人工资待遇、社会劳动保障组织关系等方面表现出来.人事档案不仅仅是个人发展轨迹的官方表述,更是国家对于个人动态信息的正式认可,受到法律保护,具有法律效用.2015年6月,随着机关事业单位基本工资标准的上调、个人养老保险和职业年金的代扣预留,全国机关事业单位养老保险制度改革正式启动.由于此次改革前的工作时间视同养老保险的缴费年限,因此,人事档案对工作履历及工作年限的证据作用更是得到空前凸显,对人事档案的发掘和利用也将变成人事管理新的常规工作.随着人事管理及社会保障部门对职工人事档案信息的共享需求和日俱增,现代信息技术对社会各行业无孔不入地渗透,利用现代信息技术手段管理高校人事档案,是信息技术在人事管理领域的延伸,对高校人事档案价值的发掘和利用有着重大意义.正因如此,人事档案信息化管理已经成为人事档案管理工作的必然趋势.
一、人事档案信息化管理的内涵和历史沿革
人事档案信息化是在组织人事部门的统一规划和组织下,在人事档案管理活动中应用现代信息技术,对人事档案信息资源进行组织、管理和提供利用,做好人才信息基础保障工作,是运用现代信息技术管理人事档案的过程.对高校干部人事档案实行计算机辅助管理,利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,以实现高校干部人事档案纸质和数据格式的并存,根据需要实现纸质和屏幕的人事档案查阅,进而完全实现高校干部人事档案管理的科学化、信息化和网络化.
在人事档案信息化发展过程中,大致经历了以下几个阶段：
第一阶段是单机检索.20世纪80年代,一些企业和事业单位开始利用计算机管理本部门的职工信息,建立起一个个以单机为处理工具的人事档案信息检索系统.大多采用dBASE、BASIC、C、FoxPro等语言作为编程工具,在DOS操作系统下运行.这一时期的信息管理系统管理的数据简单,没有统一的格式,检索内容单一,数据处理能力有限,通用性差,但推进人事档案管理软件的普及应用积累了宝贵的经验.
第二阶段是20世纪末期,单机和局域网相结合的管理系统.系统开发工具主要有Visul Foxpro、PowerBuilder和大型数据库管理系统Oracle、Sybase等,操作系统平台为Windows、Unix、Linux等,并建立了统一的数据格式标准和其它技术标准,为后来人事档案信息数据的交换和管理软件的共享奠定了坚实的基础.由于网络技术的推广,推动了人事档案信息管理系统服务范围和服务水平的提高.
第三阶段是20世纪末至今.由于档案信息化的推动,各单位和机构开始开发和应用人事档案信息管理系统来管理人事档案.从当前主要应用来看,人事档案信息管理系统,采用基于B/S模式的全文数据库居多,这使得人事档案管理信息系统的开放性、扩展性、集成性、人性化等都有更大的改善.但是,如何利用Internet技术进行CA认证并提供远程服务以及人事档案信息管理系统的共享方面还有大量工作要做.
纵观近年来国内应用较多的人事档案信息管理系统,越来越符合当代人事档案信息化管理的需求,其功能也越来越完善,这不仅提高了管理效率,而且优化了人力资源配置.
二、人事档案信息管理中需要协调的几组关系
改善干部人事档案管理的方式,主要应从两个方面入手,一是针对干部人事档案管理的流程进行重新的界定,以确保干部人事档案管理的流程化、制度化；另一方面则是针对干部人事档案管理,应将先进的管理技术引入到其中,以提高干部人事档案管理的效率.人事档案信息化为人事档案管理提供了新的途径和方法,对提高人事档案管理效率大有裨益.当然,信息化过程对人事档案管理也存在着潜在的风险.如何将现代化的信息技术应用于人事档案管理,必须协调好以下几对关系：
1.实用性和规范性
实用性是指在人事档案管理信息化过程中注重切实解决客观存在的问题,并能在实践中产生积极效果.一方面要在引入信息管理系统后,人事档案的管理效率得以大大提高,另一方面要保证人事档案信息的安全性,考虑到人事档案的隐私权.人事档案信息系统设计要在实用性基础上,引进IT行业的人才和技术,结合本单位财力和技术基础,采取合作开发或引进方式,避免低水平重复建设.
规范性是指人事档案信息化建设所建立的系统需要符合行业规范.以《全国组织干部人事管理信息系统》、《信息结构体系》为例,它是为实现干部信息的规范化及全国范围内的信息共享,按照人员管理及机构管理中科学的信息流程制定的,不仅具有较高的标准化、规范化程度,而且具有总揽全局的权威性.在信息化过程中,文本文件、图像文件、扫描文件、声音文件等的采集和管理都应遵循《电子文件归档和管理规范》（GB/T,8894-2002）所规定的格式,以减少转换和重新制定的难度,同时也是人事档案信息化规范性的客观要求.
2.安全性和开放性
为了防止将人事档案信息泄露给无关用户,必然要对人事档案中的隐私信息加以严密保护.在信息化过程中,加强对人事档案方面的电子文件的管理和审核,通过技术手段来达到保密的目的.同时,还要确保网络的安全性,做到人事档案信息管理系统和互联网对公共信息网实行物理隔离,涉密及隐私档案信息不能存储在和公共信息网相连的信息设备上,更不能储存在公共信息网的服务器上,能够建立人事档案专网则是最理想的选择.
结论：适合人事档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关超易人事管理软件开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
大数据时代医院人事档案管理信息化实现方法
摘 要：档案信息化建设工作是每一个单位都必不可少的管理部分。而人事管理部门在进行管理工作过程中形成的医院人事档案，也是人事管理部门历史面貌的反映。
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摘 要：医院人事档案管理是医院人力资源管理的一个重要内容，随着现代化信息技术的发展，很多医院的人事档案管理工作已经开始应用计算机技术，与传统的人。
高校人事档案管理现状档案信息化建设
摘 要：人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律。
事业单位人事档案管理信息化探究
摘 要：在当前信息化高速发展的时代，传统的人事档案管理完全不适合时代的发展，信息化的人事档案的管理是必经之路。近些年我国的事业单位的人事制度发生。