人事档案管理重要性优化途径,本文是一篇关于人事档案管理论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
人事档案管理论文参考文献：
【摘 要】人事档案是各个单位人力资源管理的重要内容之一,是用人单位掌握其单位内部人员整体信息的重要途径.通过这些人事档案,用人单位可以了解到每个人的基本阅历、工作情况、家庭亲属成员及其社会关系脉络.可见,无论是对用人单位还是工作人员而言,人事档案是是极其重要的.本文将从人事档案管理工作的重要性出发,对当前常规的人事档案管理工作提出一些优化的建议和见解,努力提高当前的人事档案管理工作的水平.
【关键词】人事档案；重要性；优化
人事档案,是记录着单位工作人员的整体个人情况的文书材料,它详细记载着单位内每个员工的资历、职称、工作概况、奖惩情况等信息,是记录员工基本信息的原始数据.对员工而言,通过人事档案,他能向用人单位展现自己的优势经历；对用人单位而言,能通过人事档案了解每一位员工,加强用人单位对员工的日常管理和升迁管理.此外,每个人的人事档案汇聚起来,就成为了社会整体档案的一部分,因此可以说,人事档案管理工作对整个社会而言也是至关重要的.
一、人事档案管理的重要性
（一）人事档案记录着一个人的人生轨迹,是其整体社会阅历的体现
每个人从出生开始,就在逐步的形成属于自己的档案,他的整体阅历都能在其人事档案中得到很好的体现.通过人事档案管理工作,可以让每个人拥有更为真实、完备和详尽的人事档案.此外,良好的人事档案管理工作也能帮助个人及单位随时有效地利用档案信息,发挥人事档案应有的作用.
（二）人事档案管理工作是单位人力资源管理工作的重要部分
对一个用人单位而言,人力资源管理工作是极其重要的,包含着多个方面,其中,人事档案管理就是重要的一环.做好人事档案管理工作,能够从整体上提高单位人力资源管理工作的水平,使得档案管理人员更加认真对待工作,整理好每个人的档案,完善档案信息.
（三）人事档案数据的真实性和完备性体现着人事档案管理部门的工作能力
人事档案管理工作者的工作表现就是该单位内的人事档案是否真实和完备.为了使得各员工的人事档案能够最真实、最完备地记录其个人信息,档案管理工作部门必须加强其管理工作水平,貫彻落实人事档案管理工作制度.
（四）人事档案也是社会公共信息的重要组成部分
每个人都拥有属于自己的人事档案,而人又是组成社会集体的单位,因此每个人的人事档案汇聚在一起就成为了社会共同的档案,是社会公共信息的一部分.通过这些社会公共信息,国家劳动管理部门就能利用这些档案信息把握国家当前整体的就业水平以及人力资源管理水平,并对其发展做出适当的指引.可见,人事档案管理工作对社会整体的发展也是至关重要的.
(五)人事档案是用人单位选拔人才的参考依据之一
人事档案由每个人的个人基本材料组成,详细记录着个人的性格、工作能力、业务状况、奖惩记录等情况,是用人单位全面考察人才、使用人才的的科学依据.并且由于人事档案具有天然的真实性、完备性和原始性,是用人单位考察员工的重要材料.可以说,良好的人事档案管理机制对整个社会的人才资源开发起着重要作用.
二、人事档案管理工作的优化途径
(一)制定完备良好的人事档案管理工作制度
无规矩不成方圆,优化人事档案管理工作,就必须要制定一个有效的、严谨的工作制度.建立这样的一个制度之后,就能做到有度可依,依照制度办事,将档案管理工作做的更加细致、扎实.首先,要制定人事档案管理的工作规范,学习国内外的先进经验,将先进经验和本部门的实际情况结合起来,制定一个既具有先进性、有符合实际情况的工作规范.其次,要制定一个严格的奖惩制度,严格的奖惩制度能够大大提高工作人员的工作积极性,优化档案管理的工作水平.最后,要实现工作制度上的权责明确,确保制度层层落实,每一位工作人员都有明确的分工,保障管理工作的细致、精确和效率.
(二)提升人事档案管理工作人员的综合素质
管理工作人员的业务能力和综合素质关系到档案管理工作的水平高低.倘若工作人员水平较低、素质较差,必然无法将工作做好.要提升管理人员的综合素质,首先,要合理的安排不同年龄层的工作人员,定期招收年轻的、有干劲的工作人员,提升部门内部活力和工作效率；其次,定期开展相关的业务技能培训和学习,以及让有经验的老员工向新员传授工作经验,整体提升工作人员的业务能力和综合素质；最后,为配合现代信息化技术的使用,必须要为管理工作人员开展有关的计算机技能培训,使他们懂的操作有关的信息化管理平台.
(三)对人事档案管理的工作方法进行创新
管理方法关系着管理工作者的工作效率和工作质量.例如,档案管理部门可以将其工作人员分为若干组别,按照组别进行工作评估考核,在部门内形成良好的团队竞争意识,提高工作效率；此外,还可以定期将在管理工作中遇到的难点、疑点进行明确地解释和提示,让管理工作人员做到心中有数,对工作有一个预先的把握,提高工作积极性和效率.
（四）利用现代信息化技术,提高人事档案管理工作的信息化水平
在现代的各项管理工作中,信息化技术手段日益普及,并且起着越来越重要的作用.通过利用现代信息化技术,人事档案管理工作的成本将大大降低,工作效率将大大提升.首先,人事档案管理部门必须重视信息化技术手段,提供经费为部门购置相关的硬件设备,并且招收相关专业方面的善于档案管理和信息化技术结合起来的专业人员.其次,信息化技术不仅面对将来的档案资料,对于既有的人事档案,也要将其录入计算机系统,将其纳人信息化技术管理之中,确保不会发生档案资料的断层.
三、结语
通过本文的论述可知,人事档案管理工作无论是对个人、用人单位还是社会都具有极大的重要性.作为人事档案管理工作者,必须不断努力提高档案管理人员的工作水平,不断完善有关的管理制度和管理方法,促进入事档案管理工作更好地发展.
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结论：适合人事档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关超易人事管理软件开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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