职业技术学院档案管理信息化建设,此文是一篇档案管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
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摘 要：本文针对职业技术学院档案管理信息化建设中面临的主要问题进行分析,并提出了相应的对策,以期为提高职业技术学院档案管理水平,促进档案管理信息化、提高档案利用效率、建设现代化档案管理起到参考作用.
关键词：职业技术学院；档案管理；信息化；对策
对于职业技术学院档案管理工作而言,档案管理信息化已经成为必然的发展趋势,而加快档案管理信息化建设也是提高档案信息有效利用的重要工具.本文针对职业技术学院档案管理信息化建设提出了具体的措施.
1.职业技术学院档案管理信息化建设面临的主要问题
档案管理信息化建设是职业技术学院实现档案信息合理配置、提高教学质量、为社会提高优质档案服务的有力手段,虽然当前职业技术学院已大多实现了档案管理信息化,但仍然存在一些问题.
1.1档案管理观念落后
目前一部分职业技术学院对档案管理工作及档案信息的价值认识不充分,对档案管理工作不够重视,没有看到档案管理工作对学校发展、对提高学校管理水平、对提升教学质量的重要作用,导致对档案管理工作投入少、人员配备不足.此外,部分学院对档案管理工作的新进展不关注,档案室、管理设备等简陋,管理方法不科学,更谈不上对档案信息的有效利用.
1.2档案管理机制不健全
部分职业技术学院档案管理制度不健全,对管理制度的落实力度薄弱,对管理人员的职责不明确,尤其是在档案管理信息化建设方面缺失严重.产生这种问题的主要原因是职业技术学院受自身发展条件等的限制,更加强注重办学规模及发展速度,而忽视了配套环节的建设,包括档案管理工作.同时,受管理体制等的影响,部分职业技术学院档案管理工作存在各专业、院系各自为政的局面,而缺少全局意识,没有统一的档案管理部门,也就无法对档案管理信息化建设工作进行强有力的领导和组织,导致档案管理信息化建设跟不上教育改革及学院的发展步伐.
1.3档案信息化管理技术不够先进
一方面,受建设资金等的制约,部分职业技术学院虽然引入了现代化的档案管理技术与手段,但只限于部分环节,如档案借阅登记系统、档案信息存储系统等,而在档案信息电子化存储、档案信息数据库系统等方面的建设则有欠缺.另一方面,在档案信息利用与共享环节,仍然没有实现校与校之间、学校与行政管理单位之间,以及学校与社会之间的档案网络共享,即使有所建设也只是形成了类型单一、规模较小的共享平台,无法满足对档案信息的有效利用.
1.4档案管理人员素质有待进一步提高
现代化的档案管理工作需要高素质的复合型人才做支撑,但部分职业技术学院档案管理人才与新形势的要求不相适应.目前,有的职业技术学院严重缺乏档案专业院校毕业生,大部分档案管理工作人员是从其他岗位调任的,专业知识不全面,对计算机技术、通讯技术、网络技术等不够熟练,档案管理工作无法实现现代化.还有的学院把档案管理部门当成“休养院”,对人才配置不重视,导致档案管理人员结构不合理,不能适应档案管理事业的发展.
1.5不重视档案的利用功能
有的职业技术学院只注重档案信息的收集、整理和存档,不重视档案信息的利用,尤其是在档案共享平台、档案数据库管理等方面,使学院档案信息无法快捷、便利地共享.
1.6档案信息安全得不到保障
部分职业技术学院档案管理处于传统管理模式与现代管理模式共存的状态,信息技术由于易受网络攻击与电脑病毒的危害,泄密的几率增大.
2.推进职业技术学院档案管理信息化建设的对策
2.1建立档案管理信息化平台
职业技术学院应加大投入力度,建立档案管理信息化平台.首先,学院应购置相应的数据库服务器、档案信息录入设备（扫描仪、数据照相机等）、档案信息管理软件等,完善档案信息化管理的硬件基础.其中,重点是要抓好数据库建设.数据库是档案信息存储的媒介,更是实现档案信息网络共享的重要节点,是档案信息化工程的核心和主体.职业技术学院可根据自身的发展实际,逐步提高数据库及关联技术的研发与应用.其次,职业技术学院要加强网络建设,尤其是校园网与档案数据库服务的连接与管理系统建设,充分发挥校园网、校际网与数据库之间的共享功能,发挥档案信息的服务功能.再次,职业技术学院应强化传统档案管理向现代化档案管理的转变,实现档案管理的数字化与网络化,提升档案管理的规范化水平.
2.2建立科学的档案管理制度
职业技术学院应根据国家相关法规及规章制度,进一步加强档案管理信息化建设,制定一套切实可行的档案管理制度及信息化建设规划,对学院档案管理信息化提供制度保障.在岗位设置上,要确保档案管理人员的稳定性,并要求各专业（院系）设置一名档案员,做好本部门的档案收集、整理、信息电子化以及移交工作.同时,职业技术学院应根据国家标准来制定科学的档案管理标准,实现档案为院校发展、为社会进步服务的功能.
2.3提高档案管理人员的业务素养
档案管理信息化建设,人才是重要保障.职业技术学院要加强对档案管理人员的业务培训,打造一支既具备档案管理专业知识,又熟练掌握现代化信息操作技术的复合型高素质人才队伍.
2.4强化档案信息安全保护
一方面,职业技术学院要在安全设备、安全软件、安全技术等建设上加大投入力度,为档案信息提供最有效的防护手段.另一方面,要建立分开档案信息安全管理制度,从档案信息电子化、收集、整理、归类、保管、备份和利用等级各个环节,加强管理,确保信息不会丢失、泄露或被更改.
此外,职业技术学院还应该拓宽档案服务领域,通过档案信息化管理手段,真正实现档案信息的有效利用,为经济建设和社会发展做出贡献.
结语
档案管理信息化是职业技术学院提升档案管理水平,顺应时*展的必然选择,也是实现档案信息共享、推动档案管理紧跟教育改革步伐的强大动力.职业技术学院应从自身发展实际出发,采取有效手段,加快推进档案管理信息化建设的进程,更好地服务于经济社会发展.
结论：适合档案管理论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文，相关做档案管理员有发展吗开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。
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