矿山企业采购合同法律风险防范实务探析,关于免费企业采*范文在这里免费下载与阅读,为您的企业采购相关论文写作提供资料。
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摘 要 矿山企业每年采购大量的生产物资,采购种类多、金额大,影响着矿山的生产运行,加强采购合同法律风险防范对于提升合同管理、减少法律纠纷、保障企业生产都是非常重要且必要的.本文在研究合同法律风险防范的基础上,结合实际经验提出了与之对应的意见与建议,以有效消除矿山企业采购合同法律风险隐患.
关键词 矿山企业 采购合同 法律风险 防范
一、引言
矿山企业属于消耗型行业,每年采购和消耗大量材料、备件和设备等物资,需要签订大量的物资采购合同,防范法律风险成为合同管理的重点工作之一.
如何通过优化流程、发现风险、制定措施、完善制度来应对合同法律风险,对其进行总结并改进十分必要.
二、合同法律风险防范的重要性
第一,合同是企业经营的基础和核心.合同是随着市场经济的发展产生的,并作为连接企业和其他市场参与主体的纽带,贯穿于企业生产经营的全过程,影响着企业之间的经济往来.合同从签订到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,合同履行的过程贯穿企业经营管理的过程,合同管理不到位就很难实现企业的经营目标和经济利益,企业为了实现合同利益,就必须对合同从签订到履行进行全程有效的管控.
第二,合同法律风险防范是保护企业利益的重要手段.参与市场活动的企业都存在潜在的法律风险,风险一旦发生,如果没有预先的防范措施,往往会给企业带来重大损失.企业合同法律风险防范措施是否到位,很大程度上决定了这些潜在的法律风险是否演变成现实损失,所以企业必须具备风险防范意识,要制定完善的风险防范机制,做到防患于未然.合同法律风险的防范是一项重要的管理,它对企业的法律行为进行规范,明确企业参与经济活动的程序和环节,从制度上保证依法决策、合法经营.
三、矿山企业采购合同法律风险点
第一,对合同文本的重要性缺乏认识.一是不及时签订正式的书面合同.书面合同是经济活动的重要凭据,但矿山企业往往只注重生产,片面地以保障物资供应为重,对于采购合同的签订并没有给予足够的重视,有时仅凭电话沟通就进行交易,或者先采购物资后补签合同,这都给企业经营带来了很大的隐患.二是合同文本条款存在缺陷.由于企业合同管理整体水平不高,对合同内容的重视度不够,在签订合同时使用的文本不统一,在合同关键条款上处于弱势的一方,一旦出现合同纠纷,很容易陷入被动的局面.有些企业虽有合同文本,但其内容没有经法律专业人员审核,关键条款缺失或表述模糊,缺乏可操作性,有的内容甚至存在重大误解,给将来的合同履行造成一定困难,发生纠纷时合同责任难以界定.
第二,合同审查制度履行不力.企业签订采购合同前不能有效履行合同审查制度,一方面无法及时发现潜在的法律风险,导致合同履行过程中造成重大损失,而且多数会形成己方的付款责任,或者货物质量无法保障.另一方面存在签订无依据合同的漏洞,业务人员随意签订采购合同,不仅会造成采购物资积压形成过量库存,给企业造成损失,还会有业务人员违法犯罪的风险.
第三,合同管理制度相对滞后于企业发展.企业合同管理制度的完善程度决定合同管理的水平.企业的合同管理制度不能随着社会经济发展、企业经营实际和管理要求及时完善,造成合同管理制度滞后、管理水平下降,甚至阻碍合同签订业务的进行.随着信息化水平的提高,电子报价、电子合同、电子商务采购平台等现代化技术的应用,改变了采购业务的操作模式,使原有的合同管理制度不再适用于现有的业务实际,合同管理的意识不强导致合同管理制度的更新滞后.
四、矿山企业采购合同法律风险防范的建议
第一,采用采购合同标准模板,在源头控制风险发生率.建立适合矿山企业自身特点的采购合同标准模板体系.一是对于矿山企业经常使用的采购合同,可以制定标准的合同格式文本,完善合同基本条款,有关标的物的质量标准、保质期、付款方式、违约责任、合同争议解决条款等容易产生争议的条款应特别注意,务必使条款清晰、明确,做好合同的履行保障.二是对于不能采用本企业标准合同文本的合同相对方,应由合同业务部门负责与合同相对方进行条款谈判,企业法律部门配合修改,重大合同由企业法律部门牵头,会同合同业务部门及其他相关职能部门共同起草,最终形成非标准采购合同文本目录,签订此类合同时严格采用目录中的合同文本.合同标准模板可以实行年度审查制,每年度把合同标准模板提交法律风控部门审查备案,审查通过的合同文本作为本年度签订合同的文本依据,既可以防范风险,又可以提高工作效率.
第二,重视重大采购合同的审查和履行情况的跟踪.对于重大采购合同,在审查合同文本时也要对采购业务背景进行调查.由企业法律部门牵头,组织专业技术人员、法律人员、财务人员组成专业团队,对合同相对方的资格、资信、履约能力等方面进行实地调查,进行总体风险评估,确认对方是一个合法的法律主体、具备一定资质、履约能力强、技术条件符合要求等.如果是特别重大合同,可以在“招投标”过程中明确核心内容和要求,避免合同中出现重大缺陷,否则合同一旦签订,后期的合同管理无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题.
第三,严把合同审核关,重视合同事前审批.合同签订前,首先要争取采用本企业的标准合同文本,合同文本起草完成后,须由合同管理部门提交给企业法律风控部门审查,法律风控人员对合同文本进行审查后,提出修改意见并反馈给合同管理人员,合同管理人员应严格按照法律意见进行相应的修改.尤其要注意,對于格式文本合同,不能接受合同内容中有明显倾向于对方的条款.
合同文本确定后要履行合同会签制度,经企业监审、财务、合同管理部门、主管副总经理、总经理逐一签批同意,然后签字盖章生效.对依法签订生效的合同,合同执行部门要严格根据合同条款履行合同,不得单方面擅自变更或修改,凡经双方同意的改动内容必须签订书面补充协议,作为合同附件进行管理.合同管理部门应做好合同履行的检查工作,监督合同履行情况,对不能够按时完成的合同要及时反馈给责任领导,并要求立即采取补救措施,防范合同律法风险.
第四,完善合同管理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依.矿山企业所处的行业决定其物资采购业务内容不同于其他行业,使得合同管理方法存在很大的不同.首先,建立矿山企业合同管理制度.矿山企业要根据自身特点,依照国家相关法律法规以及上级公司制定的相关合同管理制度,制定适合本企业的合同管理制度,明确人员配置、部门设置、人员职责等.其次,根据业务实际和社会经济发展的需要,不断完善合同管理制度,及时修订制度条款,保证制度能够更好地适应企业的发展,能够约束合同法律行为.最后,建立企业签订合同授权制度.可以采用年度授权审批,对于企业签订合同的授权行为进行严格的年度授权审批,防范可能发生的法律风险.
五、结语
本文通过对矿山企业采购合同的重要性、采购合同订立过程中的实际问题进行分析,明确了合同法律风险防范对于企业经营的重要作用,提出矿山企业采购合同法律风险防范应该采取标准合同文本、重大合同审查、合同事前审批和合同管理制度建设等多种措施,从而更好地防范矿山企业采购合同法律风险的发生.
（作者单位为五矿矿业<安徽>开发有限公司）
参考文献
[1]程先民.加强合同管理规避经营风险[J].财会研究,2011（9）.
结论：关于本文可作为相关专业企业采*写作研究的大学硕士与本科毕业论文国有企业采购规定论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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