信息化等新技术对资料材料管理影响,本论文可用于信息化论文范文参考下载，信息化相关论文写作参考研究。
信息化论文参考文献：
摘 要：作为科技和信息迅猛发展的21世纪,网络科技影响着当今社会的经济、文化等各方面,人们的生活方式和思维方式也有着深刻的影响.档案管理作为兴起的产物,对科技和信息的发展具有重要的作用,尤其是电子档案,而机遇和不足同时存在,如何有效改善我国档案管理工作就成为一大难题.
关键词：信息化；档案管理；
随着信息技术的急速发展,传统模式的档案管理已经跟不上当今社会数字化档案管理的步伐,电子档案已经逐步渗透在档案管理中,在信息化条件下如何改进档案管理工作成为了档案工作者面临的新课题.
1 档案信息化管理建设的背景
作为一种重要的传播媒介的档案,是信息和载体的结合,它使得人类智力成果和文化有效传承,同时也记录着人类在日常生活以及工作上的发展历程,是人们一笔珍贵的财富.而档案管理的信息化建设则是对档案进行有效的信息化管理.我们知道,传统意义上的档案多数是以纸质为主要媒介,但是档案的信息量巨大,工作又极其琐碎,需要大量的人力物力,而且一般档案存放数量很多、效率也低.更重要的一点是,纸质的档案因为天气、保管条件差等原因很难长期保存,要解决这些问题最好的办法就是实现档案管理信息化[1] .
2 档案管理信息化的意义
首先,档案管理的信息化,使得档案管理工作变得更高效进行,大大的提高了档案信息的归档和数据录入、检索、分析和利用等方面的能力,跟传统的纸质档案相比,效率得到了提高；其次,档案管理不管是空间占用上还是时间跨度都是一项复杂的过程,也就要求档案管理工作的准确性,而档案信息化而大大提高了档案资源的精确性,对于档案资源的全面、有效利用有着极其重大的影响；最后一点则是提高了档案资源的利用率,传统纸质档案因天气以及保存条件不佳不能长久保存,而信息化的档案管理则将这一缺点改善,更是有了计算机储存系统、云片储存等多种方式存储信息的方式,不仅使得储存的容量更大,而且同一份资源档案可以对其进行多次复制、转移操作,一方面,档案资源的流失问题得以解决,另一方面,档案资源也可以永久存储,人类智慧也可以不断传播和传承.
3 档案信息管理存在的问题
3.1 档案信息的标准太多,无法不统一
我们知道,档案资源管理的信息化是由传统纸质档案管理向电子化档案转变的过程,但是纸质档案的信息分类自有它自己的一个章程,直接转化为电子档案会有所不妥,而且不同的部门有着自己的详细分类,而由此产生的档案则是不计其数的,比如社会保障局、水利管理局等,他们有着自己的行业标准,因此对整体资源信息档案的整合就变得很繁琐；还有,档案资源的信息化管理是一项很复杂的工程,各方各面都需要考虑妥当,还要结合当地地方的性质和特色文化进行有效利用和规划,但就我国目前档案管理信息化过程来看,资源共享以及各地区的协调合作还有待提高.
3.2 档案管理人员素质要求需要提高
实际上,档案管理这一块的技术含量并不高,知识比较耗费人力物力,但是有些牵扯到专业文献的档案就需要有较高层次的文化水平,目前对档案资源的管理依旧是延续之前的模式,由经验丰富的老师傅去带招收的一些工作人员来管理档案,一般是边学习边工作的模式,但是工作较公务员性质的工作不稳定,待遇也是马马虎虎,很难留住人；再有如果由纸质档案转化为电子信息化档案管理模式,根本没有这方面的人才可以使用,当时管理纸质档案的人员还都是半路出家的状态,更别说对档案工作很熟悉了,这就给档案信息化管理工作带来了很大难处.
3.3 信息安全技术不够完善,资金短缺
随着社会经济的不断发展,网络信息技术也渐渐走进人们的平时生活中,电子档案管理也逐渐被人们接受,但档案信息的安全性又成为一大难题.因为当代档案资源的信息化管理都是以计算机和互联网为媒介,采用软盘或者硬盘、云虚拟储存等方法对电子信息档案进行收集、整理、储存一系列工作,因此安全性要求很高,而一旦电脑或计算机软件中了病毒,或者被其他 入侵,那么档案资源信息很可能会被窃取,甚至伪造一些并不存在的信息,这样的话会对社会产生极大的危害,当代社会下,还需要对档案信息技术的安全问题不断改进、完善；再者,依托于网络的档案管理的信息化建设是离不开网络设备的,而那么多的先进仪器设备、技术和能够操作这些设备的高素质人才[2] ,需要一笔很大的财政支出,这对我国当前国情来说,政策投入还有所欠缺.
4 关于建设档案管理信息化的措施
4.1 做好整体的统筹规划
纸质档案渐渐转变为电子信息化档案,是人工工作到计算机工作的的过度,应该是國家或下面省市建立一套稳定、标准的国家数据库数字库,整理时把档案按类型进行有效规范化工作,制定出一个行之有效的标准,以后其他的档案都按照这个标准来执行,分类后的档案载按照专业的门类进行统一的细化,这样档案资源的管理就会比较系统,有规律,找寻资料也很容易；也可以在国家建立国家信息资源库的情况下,其他省市按自己省市区的发展规划以及具体情况建立和之相对应的档案信息数据库；和此同时,要切实做好档案管理信息化建设的设备设施以及技术的投入,保证资金来源,为后续档案管理工作提供坚实的基础.
4.2 制定合理的档案管理制度
为了切实做好档案资源的信息化管理,需要建立规范有效的管理制度.第一,逐步完善档案信息管理的办事流程以及相关的技术业务,做好档案资源信息化管理的基础；第二,对一些电子版文件和档案,为确保其完整和安全性可采取必要的安全措施,比如制定一套统一的档案管理标准,即档案的收集采取、整理、后续使用等流程,后期档案都按这个标准去做,否则每个部门都有自己的标准制度,自成一派,档案管理工作就会暴露出资源无法共享的弊端；同时,做好档案资源信息管理的安全工作,对档案信息的一系列流程采取有效的监督保密工作,确保档案信息的安全性.
4.3 注重对档案管理人员的培养
电子档案的信息化管理是以网络电脑为依托,从档案资源的采集到后续信息利用都是通过网络计算机完成的,因此也对档案管理者提出了较大要求,不仅要熟知档案信息的特征明细,以及档案信息的采集、分析、存储、档案的建档、归档、保存等方面的专业知识,还要掌握一定的电脑基础知识以及基本的网络安全预防知识,有责任心、保密性良好 、有职业道德,切实做好档案管理工作.首先,加强对档案工作人员的责任心、素质以及安全意识的培养,思想道德有过关；其次,对档案管理人员要进行专门的培训,不仅仅是档案的整理工作,还要详细知晓档案管理信息化的过程；最后制定出档案管理人才的培养制度,培养融档案知识、计算机管理知识、信息安全等知识于一体的高端人才.另外,档案管理人员还应该在做好本职工作的同时,也要不断学习,积极参和档案信息化管理的有关培训,不断丰富自己的专业知识,提高自身工作水平,提高档案管理人员信息化工作技能[3] .
5 结语
档案的信息化管理工作是一个很漫长的过程,带给人们诸多便利,但是在此过程中,也有各种各样的挑战,我们要切实研究出改善这些问题的有效措施,促进我国的档案管理信息化工作的有效进行.
参考文献
[1]关媛瑞.浅谈大数据时代背景下的档案管理[J].中国管理信息化,2016,19（20）：179-179.
[2]冯兴兰.浅谈大数据时代下的档案管理信息化[J].菏泽学院学报,2016,38（3）：138-139.
[3]张译之.试论大数据时代背景下的档案管理工作[J].中国科技纵横,2015（12）：37-37.
结论：大学硕士与本科信息化毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写信息化建设包括什么方面论文范文。
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