如何完善商品流通企业运营过程内部控制,本文关于商品流通论文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
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摘 要：商品流通企业运营是一个完整、复杂的环状体系,它在购销存过程中不停地运转,从而给企业带来利润.作为企业利润来源的重点,加强对企业运营过程内部控制就更加重要.为了提高商品流通效率,如何建立一个完善的企业内部控制机制就成为当务之急,也是本文分析的重点.
关键词：商品流通 内部控制 风险管理
近年来,在全球经济发展突飞猛进的“热潮”下,愈来愈多的企业致力于转型为商品流通企业,也就导致商品流通行业的竞争日益激烈.为了保证企业商品流通的顺畅进行,提高商品流通效率,实现零负担零库存的完美目标,管理者压力无形中增大了许多.在这种背景下,如何建立和完善商品流通企业运营管理的内部控制也就更加有意义.如何建立一个完善的内部控制体系,是当前商品流通企业管理者面临的一个重要课题.
一、商品流通企业内部控制和管理存在的问题
(一)管理层缺乏控制管理意识
就现阶段来讲,商品流通企业没有充分的重视建立健全内部控制制度,严重忽略了其对企业管理的积极作用,有部分企业虽然已经尝试着建立内部的控制制度,但是缺乏经验,而且整个企业内部员工缺乏控制意识,这就直接造成了尽管制度已经建立,但是不过是一纸空文,形同虚设,没有真正的发挥内部控制制度的作用.同时,企业内部员工或多或少的会利用内部管理的漏洞进行以权谋私的行为,挪用物资的现象就为内部控制制度的贯彻落实增加了难度.在多数情况下,很多商品流通企业简单的认为内部控制没有实现直接的经济效益的目的,因此,在建立内部控制制度方面缺乏主动性和积极性,提高经营业绩是大多数企业的管理重点,而对员工的激励方式也多是以业绩为导向,更有甚者会有这样的误区,觉得建立内部控制制度会降低企业经营的灵活性,这些思想实际上都是错误的认知,没有真正的发现内部控制制度的重要性.
(二)在企业各个部门间,信息不能有效传递
在企业的生产经营过程中,只有各个部门的通力合作才能够有效的处理财务信息,而内部控制理论的完整性有利于在企业的整个生产经营中进行质量控制,包括监督、调节、控制、组织生产经营.但是在实际的操作过程中,非财务部门的工作人员没有通力配合,这就会直接导致企业内部信息的失真,市场信息沟通不畅通的现象,以信息流通机制为基础的企业内部控制制度如果连各部门之间行之有效的沟通都无法实现,那么即便在企业的内部控制之中发现了问题,也会缺乏有效的反馈,在一定程度上阻碍企业的健康发展.
(三)缺乏足够的风险管理意识
企业的内部控制管理和企业的风险管理是密切相关的,这两者是相辅相成的关系,内部控制制度的有效性要依赖于企业风险管理的全面展开.风险管理的有效性可以在企业生产经营过程中有效的识别可能存在的风险和问题,并及时的采取相应的预防和控制措施,从而平衡风险收益,促进企业最大化的经营利润.首先,风险管理强调的是企业从业人员的风险管理意识,其次,在企业生产经营的全过程中,都要贯彻落实风险管理.但是就现阶段而言,我国大部分的商品流通企业普遍存在风险意识严重不足的问题,这就直接导致企业为了追求利润最大化而盲目的扩大生产经营的规模,导致企业负债累累,加剧了财务的负担和风险,风险一旦爆发,企业会面临停产甚至是破产的困境.
(四)监管力度达不到内部控制的要求
商品流通企业往往会涉及到种类繁多的商品经营项目,繁杂的产品线无疑会增加监管的难度.当下,我国大多数的商品流通企业所采取的内部控制监督和管理大多是由财务部门来统一负责,企业内部控制制度由财务、审计来互相配合,但是权责模糊是最大的弊病,在监督的过程中没有明确的对象,没有达到预期的实施效果.甚至有些企业都交由会计部门全权负责,这不仅增加了会计人员的压力和工作强度,而且这种更加混乱的内部管理制度,也无法达到良好的监督效果.
二、加强商品流通企业内部控制的建议
(一)商品采购方面
首先,要制订商品供应商档案信息和准入原则制度.企业在选择商品供应商时要注意两个方面：一是选择的供应商以3至5家为最合适数量,要确保所采购产品的价格和质量都为优质.二是要和供应商建立良好的长期合作关系,同时建立供应商档案信息.然后要关注市场的行情,要关注商品需求、商品采购的实际的价格情况、流通的渠道、商品价格的变动、趋势等相关信息.企业只有清楚的掌握和深入的分析所经营商品的发展趋势和价格走势,从而购入适合销售的产品.
(二)商品存货方面
在商品存货入库时,要严格按照验收标准要求核对型号、名称、数量、价格和型号等后,及时入账.同时,还要形成周期性的盘点制度,对发现的盘亏、盘盈、报废和损毁等情况进行处理.然后,利用ABC分类办法来管理存货的成本,也就是对占据库存78%的资金,11%的库存品种的a类物资进行重点管理,减少*期间的间隔期,严格控制发出和收入情况.针对占据库存14%的资金,76%的库存品种的b类物资,按照企业的实际情况,来定量、定期进行采购,针对占据库存8%的资金,75%的库存品种的c类物资,企业无需进行精准控制.
(三)商品销售方面
首先,要完善相关的销售登记制度.在销售环节,企业要形成有关的记录和凭证,制定完善的销售登记表格.另一方面,要增强核查销售通知单、销售 、销售合同和发货凭证等凭证和文件的力度.然后,企业要构建客户赊销信用额度规定.商品流通企业的竞争格局中主要是以买方市场为重点,信用交易成为了当前阶段商品流通企业之间竞争的经营方式和必要手段,而赊销已然成为了当前国际市场竞争的主要手段.因此,企业要重视付款管理,健全相关的付款流程制度,构建客户赊销信用额度规定.
(四)企业内部控制的组织体系方面
重视建设企业内部控制组织体系有助于发挥企业内部控制制度的积极作用,提高企业内部控制制度的运行效率要依赖于内部控制组织体系的有效性.因此,首先应该从内部控制组织结构的建立着手,从责任分配和整体构造两方面来建设内部控制组织体系.企业要对内部的结构进行优化控制,从原先从上到下的控制方式转变为亲民化和扁平化.同时还要对各个部门的职责和权限进行划分,保障在其职责范围内行使权力并承担一定的责任.如在存货内部控制管理工作中,管理重点要放在对采购权力的约束方面.由采购总监负责管理,出入库、调查和采购等部门要齐心协力.其中采购部门要依照采购的计划来制定详细的采购订单,并负责调查、评价和考查供货单位和产品质量等问题.出入库部门在重视商品的入库和出库的同时,也要关注商品库存量、保质期和交货期等问题.业务部门重点负责商品采购工作,并筛选出优质的供货商.通过部门之间协调合作,形成完善的内部控制机制,确保单位运作的规范化、科学化和精细化.
结论：关于本文可作为商品流通方面的大学硕士与本科毕业论文商品流通的四个环节论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。
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