图书馆期刊阅览室管理的优化和,此文是一篇阅览室论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
阅览室论文参考文献：
摘 要： 图书馆是社会文化的集散地,也是获取知识、信息、新闻资源的重要场所,而期刊是图书馆重要的文献载体,它能及时地反映国内外各个科研领域的发展水平和研究成果,是读者获取相应信息的基础文献.但在信息技术的不断冲击下,互联网技术带来了资讯革命,人们可以更加便捷地获得相关的文献资源,导致图书馆期刊阅览室的功能逐渐退化.如何改变这一局面,并让图书馆期刊越来越继续发挥功能,尤其是大量数量的期刊阅览室管理发挥积极的作用,是图书管理人员继续解决的问题.笔者认为,要改变这一现状,就必须加强阅览室管理的优化与创新.
关键词：图书馆期刊 阅览室管理 优化 创新
中图分类号：G252.2 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）03-0055-02
期刊阅览室是图书馆服务工作的重要组成部分,它所提供的服务和书籍借阅相比有较大的差别,主要以现场阅读为主.考虑到现代信息技术的发展,以及联网的普及,这些都对传统的阅读模式和阅读理念造成了很大冲击,弱化了期刊阅览室的作用.加强期刊阅览室的系统管理,推进期刊阅览室的现代化发展,发挥期刊的基础性作用,提高期刊阅览室的服务质量就成为我们工作的重要目标.
一、图书馆期刊阅览室的现状分析
1.阅读方式改变造成巨大冲击
期刊阅览室中普遍存在着期刊数量不足,无法满足读者阅读需求的情况,使得部分读者降低了对纸质期刊的阅读热情,使期刊阅览室的发展陷入更加疲软的状态.要解决这一问题,最重要的就是加强资金整合,裁剪不必要开支,加大基础性资金的投入,增加流通大的期刊的种类和数量,保证各类期刊的流通性,提高期刊的利用率.
2.管理缺失造成作用无法发挥
由于期刊具有内容丰富,语言明快的特点,深受读者欢迎,借阅量相对较大,经常会有错架现象发生,不同种类,不同刊号的期刊被放在相同的架子上,这给相关人员的整理工作造成了很大不便,也给读者寻找相应期刊造成了困扰.期刊阅览室要根据自身特点,优化布局,尽量减少阅览区的障碍物,设置低刊架,使读者方便取拿刊物.
细化期刊的分类工作,对各类书刊集中放置,每一份期刊都按照同类刊名的首写字母排序,并且贴上醒目的分类标志,这样一来读者就很容易把期刊归入原位.如果没有严格的管理制度和办法,大多数读者都会一次性从书架上拿下多种刊物,超出自己的阅读能力,造成资源闲置的状态因此期刊阅览室应该制定硬性规则：读者每次只能拿二至三册刊物,阅完再换,并在工作中保证该规则的严格落实.
3. 缺乏监管导致资源严重破坏
对于一些大众期刊如《知音》、《读者》、《今古传奇》等,读者群体众多,流通性较大,导致书刊的破损程度相对严重,时常出现封面残损、缺角,内页缺页、撕裂的情况,有的甚至出现了期刊文字、插图被人为剪去的现象.严重影响了读者的阅读体验,期刊的完整性也遭到破坏,文献价值大大降低.针对这一情况,期刊阅览室应加大巡架力度,在阅览室入口处贴上期刊阅读守则的明文,进入阅览室后工作人员应再次向读者强调爱护书刊,强化读者保护书刊的意识,达到公共监督的目的.
二、图书馆期刊阅览室管理的优化和创新思路
随着现代信息技术的发展,图书馆的图书采编、发行、流通等业务部门已经实现了自动化集成管理,并取得了长足发展,而期刊管理的自动化进程却缓慢得多.以云南省图书馆为例,大部分我馆的期刊阅览室调整工作才刚刚开始,馆内各种信息的收集、录入都处于调整调试阶段；一部分期刊虽然实现了期刊管理的现代化,但目前还不够,还应该继续加强.作为云南省级图书馆,在全省就要有示范的作用,要起到高标准严要求,现代化管理水平更应该均衡,更加要建立完整的数字化、标准化、统一的数字网络信息系统.
因此推进期刊管理现代化,就要为期刊阅览室配备先进的仪器设备和网络信息系统,实现各个阅览室网络资源的互借共享,改变其原来期刊阅览室发展不均衡的状况.提高网络化水平,拓展多项服务,如文献的复印,扫描等,以满足读者不同层次的需要.这对于发展期刊阅览室综合性职能具有重要作用,也是期刊室现代化发展中的重要一环.
三、图书馆期刊阅览室管理改进策略
1.强化期刊意识、优化期刊结构
期刊的选择应立足于实际情况,在充分了解读者需求的基础上,合理选择期刊的种类和数量,满足读者的个性化需求,避免出现“刊多人少”或“人多刊少”的局面,恢复期刊阅览室的用户粘性.要做好馆藏的剔旧工作,可以选择一些阅读量较高、流通性强、读者比较喜欢的旧刊装订成合订本,供读者阅读,弱化期刊的时效性特点,保留期刊中的精华部分,使期刊馆藏结构朝着“精”“准”“全”的方向发展.
2. 加大资金支持、确保期刊质量
在进行期刊选购时,应确定采购原则,明确采购的范围与重点,面对良莠不齐的期刊仔细甄别,去粗取精,择优选用,充分利用现代期刊的大众化、流通性、以及研究性、专业性、紧跟学术前沿动态的优势,切实发挥期刊的基础文献职能,使各类读者真正阅读有价值的期刊.
3. 健全期刊保护制度、完善岗位职责体系
期刊的保护与修复是期刊工作的重要组成部分,所以健全期刊的保护制度尤为重要.首先工作人员要加强巡查,遇到有缺损、少页的书刊应及时进行修复和整理；对于翻阅较为频繁、易损坏的书刊要特别立架,专门管理.利用信息技术优势,把破损书刊信息录入互联网统一管理,使之更有针对性,减少人力损耗.
同时,根据图书馆期刊阅览室的具体情况,重新设定岗位职责,形成体系化管理,专人专项管理的原则可以有效地改善当前书籍资料破损的问题,加大恶意破坏资料的惩处力度,如扣押借书证或经济制裁等.
4. 改变传统观念,创新服务意识
随着网络的发展,读者对期刊的需求日益多元化,传统的以“藏”为主的期刊管理模式已经不能适应发展的需要.所以工作人员要树立“以人为本”的服务理念,改变以往机械、刻板的服务方式,以满足读者需求为目标.例如一些陈旧的期刊,或者那些无人翻阅、无人借阅的期刊,摆放在书架上很浪费空间,这类期刊由于长期都没有流通,摆放在阅览室就没有任何价值,可以入库管理和做剔旧处理.同时,管理人员也要从改变工作态度入手,加强人文建设,为读者营造一个高雅温馨的阅读环境,工作人员要礼仪得体,施行“微笑服务”,创造出和谐友好的阅读气氛,凸显阅览室的人文精神内核.
5. 加强人才培养,提高人员素质
提高阅览室的服务质量,优化管理模式,人才是关键.工作人员不仅要熟悉本馆各类期刊的性质、内容、类型,还要根据时展的需要,具备或提高相应的计算机专业知识,能够运用计算机进行期刊整理、采编、信息加工、信息储存、信息传递等一系列工作.并且要加强对所管理期刊的全面了解,以更好地满足读者的咨询需要,完成期刊导 读和推荐工作,增强期刊阅览室的服务职能,提高服务水平.
四、结束语
综上所述,期刊阅览室是图书馆工作的重要组成部分,期刊阅览室的管理优化与创新对加快图书馆的现代化建设具有重要意义.虽然我们省图书馆在全省已经走在前列,各方面取得较大成绩,但整体仍需要不断进步,管理制度的优化创新还有很大的上升空间.读者需求的不断变化决定了我们服务工作的永无止境,这要求我们工作人员更要积极探索,时刻关注工作的新动向,发挥协作精神,创新服务理念,不断优化服务,使图书事业上升到新的高度.
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作者简介： 程煜婷： 女,出生日期：1983年10月20日,籍贯：云南昆明,主要在图书馆负责图书管理工作.
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