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主题:应付论文写作 时间:2024-02-18

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摘 要:应付系统通过统一抛账平台进行抛账管理,实现了业务数据与财务数据统一,为集团ERP上线提供了保障.

关键词:总账;应付;抛账;会计事项;会计科目

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)26-0095-02

1 概述a

应付系统是配合集团ERP上线,全面覆盖所有付款及报支业务、具备完整功能流程的账款管理系统.ERP系统的特色是“以会计为核心,当交易发生时,同时产生会计账务”.在交易发生时,如果会使得资产、负债、资本、收入、费用发生增减变化,就构成一个会计事项,此时将同时产生会计账务至会计总账管理系统,达成总账与实务(物)数据同步,以充分表达公司的营运状况.在这个环境下,建立统一抛账平台,使会计人员和信息人员能统一进行抛账表维护,维护各系统不同会计事项的抛账规则.

2 统一抛账平台介绍

统一抛账系统分为两个管理模组:抛账表管理模组与系统设定模组.

抛账管理模组的使用对象为会计人员,抛账管理模组包含会计事项维护作业、会计科目因子维护作业、抛账表维护作业、抛账分录维护作业,让会计人员可以设定会计事项、会计科目因子相对应的会计科目、抛账表借贷方分录规则及进行抛账分录的抛账.此外,本模组亦包含会计事项、会计科目因子、抛账表、辅助项报表产制功能.

系统设定模组的使用对象为系统人员,系统设定模组包含抛账表元件设定作业(含抛账设定及因子设定)、抛账界面查询作业、公用元件查询作业,让系统人员可以用组合抛账表元件的方式设定抛账表内容项目,并且方便地查询抛账界面及公用元件.

3 应付系统抛账架构

应付账款管理系统主要管理各类的应付账款,包括采购、工程、设备维修、杂项费等.要求系统整合报支申请、会计审核、付款申请、付款等上下游流程,所有对外支付款项必须皆通过应付凭单(如、报销单),以应付账款处理全过程为主线.应付凭单的来源分为两类:一是从某业务领域管理系统获取应付凭单信息(例如采购报支信息从购销系统);二是在应付账款管理系统中录入合同信息及报支申请,包括工程、设备维修、杂项费等,通过报支项目及费用分类设定,提供各部门人员进行报支操作.

应付账款管理系统目前主要包括个人报支、、供应、项目等付款、票据管理等共27个抛账点.下面以个人借款作为例子,介绍抛账实现过程.这要包括两部分内容:一是需要在抛账平台新建抛账表及相关配置,二是在应付系统出纳确认环节添加抛账功能,将抛账数据按抛账配置形成JSON格式数据放到DI_CLIENT相应表中.抛账平台定时任务会定时读取数据并转换再传给总账系统,总账系统接收并返回信息给抛账平台,再反写到DI_CLIENT相应表中.如下图所示:

3.1 统一抛账平台设置

抛账事项需要与业务部门一起讨论具体的抛账规则,整理成如下格式:

然后再将具体的抛账规则在抛账平台进行设置.对于个人借款,抛账点比较简单,借贷科目都是固定的,因此主要分为以下三步:第一步新增会计事项,一个抛账点至少会有一个抛账事项;第二步是进行金额类别设定;第三步进行抛账表维护作业.分别如下面三個图:

对于借贷项科目不固定或者需要辅助项的情况,需要先设定“会计科目类别设定”或“辅助项类别设定”,在设定具体的因子后修改交易资料栏位内容.

3.2 出纳抛账查询/处理

付款和在出纳确认同时向用友抛账,但是由于系统之间交互有一个时间差,因此抛账后可以在对公处理画面查询到具体的抛账结果.抛账一般会有三种情况,成功、失败、未知.抛账成功的凭证允许出纳取消抛账,在应付系统修正供应商余额,同时用友生成红冲凭证,保证业务系统与用友系统的余额一致;抛账失败的凭证会提示抛账失败原因,允许修改后再进行抛账;未知状态的纪录不只允许进行查询,需要等待反馈信息.具体查询及撤销抛账如下:

应付系统抛账查询/处理功能的亮点是抛账处理完全交给业务人员处理,不基本不需要技术人员干预.

4 结束语

资金应付系统配合ERP正式上线后,目前抛账稳定.2017年抛账结果如下:

应付系统抛账功能减少了业务部门的手工凭证量,提高了业务数据的准确性和业务处理的及时性,为ERP稳定运行提供了重要保障.

参考文献:

[1] 苏杭, 曾盛绰. 物流管理信息系统与制造业企业ERP[J]. 网络与信息, 2009(1).

[2] 娄尔行. 基础会计学[M]. 上海: 上海财经大学出版社, 2000.

[3] 杨延双, 张艺, 袁小栋. 基于ERP的电子商务系统的设计与实现[J]. 电脑应用技术, 2008(2).

结论:适合不知如何写应付方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于应付论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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