基于云计算医疗物资供应商管理平台解决方案,此文是一篇云计算论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
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摘 要 随着医院信息资源开发利用的深入,对医疗物资供应商管理需求也在不断增加.各采购员对供应商的评价不能共享,形成数据孤岛,增加了对采购耗材质量的不确定性.“云计算”作为一种新的系统服务模式,它具有整合软硬件资源和统一维护平台的特点.将“云计算”模式应用到医疗物资供应商管理平台建设上来,可以最大限度地共享数据资源、节约建设运行成本、提高平台的负载能力、降低维护难度.
关键词 云计算 物资供应商 管理
一、引言
近年来,医院信息化建设飞速发展,医院其他各科室都基本建立了从门诊挂号、开药、收费、发药为基础的HIS系统.随着医院信息化的不断深入,实验室LIS、影像科PACS、电子病历等专业的专科软件也在医院广泛使用,而医院对医疗物资供应商管理在信息化方面得到应有的建设和发展.因此,利用信息化搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水平提升的“医疗物资供应商管理平台”是采购科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新手段,也是推动医院整体效益提高的重要举措.
二、医疗物资供应商管理现状分析
(一)对供应商线下管理困难
没有建立全程的、规范的、流程化的供应商管理制度,导致院方工作人员对供应商分类管理难、资质资料无法及时查阅和追溯.
(二)不能对供应商所提供的医疗物资评价进行及时反馈
医疗物资质量异常、送货及时评价等数据工作量非常大,供应商最近三个月是否有重复发生的质量问题,要想了解供应商对医疗物资的发货、质量和数量是否与订单相符等这些信息采购有关人员完全依靠手工统计,不仅效率低下且无法共享,质量异常反馈等交互邮件,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大.
(三)医疗物资入库时手工录入繁琐、工作量大
医院对医疗物资的需求量非常大,因此库管员对采购的医疗物资登记入库时进行手工录入是一项量大且繁琐的工作.
三、医疗物资供应商管理平台的必要性
(一)规范供应商管理,提高工作效率
医疗物资管理系统可对不同类别的供应商进行分类管理,医院对供应商上传的营业执照、经营许可证、机构代码证、税务登记证、*证等进行资质审核；临近有效期院方和供应商会收到系统自动发出的有效期预警提示,以此来提醒供应商更新有效.规范化的供应商管理,不仅为远方采购人员的工作提供了便利,同时也避免了供应商对资质更新管理不及时的问题.
(二)优化采购流程,减少采购员工作强度
从创建采购订单到入库实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,采购人员可通过供应商管理平台对供应商直接下单,让工作人员从繁琐的采购工作中解放出来,同时也避免了重复作业,规范了流程,提高了工作效率.
(三)健全的合同管理制度
供应商可在线下竞标成功后,将合同号及合同签订的医疗物资进行编辑和上传,院方采购员在合同有效期内对供应商进行下单时,选择供应商后将会自动显示合同上的物资类别和数量,减少了采购员采购的工作量,提高了采购的准确性和效率.
(四)订单统计
医疗物资管理平台可分时段对订单进行统计.供应商可以通过查看订单统计了解销售业绩,院方可通过查看采购员的统采购统计单,将各采购员的订单数量作为员工考核的一项重要指标.
四、医疗物资供应商管理平台的设计
(一)需求分析
医疗物资供应商管理平台可以使院方根据供应商的供货类别对供应商进行分类,科学有效地对医疗物资供应商进行资质审核并可将审核结果及时反馈给供应商、平台下单、供货评价、扫码入库、查询历史订单等管理和查询业务；供应商可以在医疗物资供应商管理平台上根据医院及合同内容进行资质资料上传、资料的更新、对资质审核状态进行查询、新订单的提醒、发货单管理等.医疗物资供应商管理平台将现有规范的采、供、入库流程全面信息化,方便供应商和采购相关工作人员的管理.
(二)体系结构
随着信息系统规模不断扩大、复杂程度日益提高,体系结构模式对信息系统性能的影响越来越大,不同功能的信息系统对体系结构模式有不同的要求,各种体系结构模式的信息系统在开发和应用过程中也有很大的区别.选择和设计合理的体系结构模式甚至比算法设计和数据结构设计更重要.
医疗物资供应商管理平台采用B/S结构.B/S（Browser/Server）结构,即浏览器服务器结构.它是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构.在这种结构下,用户工作界面通过浏览器来实现,极少部分事务逻辑在前端实现,主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓的三层结构.这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本.
(三)平台的构建
根据需求分析中要实现的功能,选择基于My SQL和Apache环境下的thinkPHP框架来设计整个平台的数据库和后台.前端采用了Bootstrap、CSS3、HTML5、jQuery等技术.
thinkPHP框架是一个性能卓越并且功能丰富的轻量级PHP开发框架,本身具有很多的原创特性,并且倡导大道至简,开发由我的开发理念,用最少的代码完成更多的功能,宗旨就是让WEB应用开发更简单、更快速.从1.*版本开始就放弃了对PHP4的兼容,因此整个框架的架构和实现能够得以更加灵活和简单.2.0版本更是在之前的基础上,经过全新的重构和无数次的完善以及改进,达到了一个新的阶段,足以达到企业级和门户级的开发标准.国人开发的PHP框架,目前最新版本为5.0版本.
五、结语
当今,信息技术与现代管理思想的结合,形成了管理信息化的浪潮,带来了一次全新的管理革命；在全球经济一体化的今天,如果没有一定程度的信息化,要跟上世界经济发展的潮流并取得迅速发展,将是非常被动和困难的.医疗物资供应商管理平台实现了这样的采供信息化.所谓的医疗物资信息化就是通过IT技术的部署来提高采供人员的工作效率、减少采供人员的工作繁琐度、优化库管员的医疗物资入库等一系列工作程序.跟传统的采供管理模式相比,其业务流程、实现方法等都有较大的变化.另一方面,互联网的出现,带动着人类社会向信息时代迈进；国家积极建设网络基础设施,互联网对人们的工作、学习、生活的各方面影响越来越大；同时,国家也对信息产业大力支持.
从以上各方面看,目前开展医疗物资供应商管理平台的研发具有非常大的市场空间.它的管理成本明显低于传统模式,我们在节约资源的同时使信息管理的效率大幅提高.因此,无论是从医院的角度而言,还是从供应商的角度而言,医疗物资供应商管理平台都具有良好的发展前景.
（作者单位为西南民族大学计算机科学与技术学院）
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