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【摘 要】科研秘书工作是一种综合性的工作,工作范围涉及诸多方面,其工作具有较大的灵活性和不确定性.笔者从自身工作经验出发,对研究所科研秘书工作进行了一些思考与探讨.
【关键词】研究所；科研秘书工作；思考与探讨
什么是“秘书”?目前比较广泛的认为：秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员.秘书活动有辅助决策、处理信息、协调关系、*事务四大职能,是领导者、主事者的参谋和助手.科研秘书顾名思义就是科研人员的参谋和助手,是从事科研管理工作的特殊专职人员.随着我国科技队伍的扩大,科研秘书岗位更加青睐复合型秘书人才,因为一名优秀的科研秘书可以使复杂的事情变得简单,原本微妙的问题也可以柳暗花明.
一、科研秘书的工作特点
与传统的行政秘书不同,科研秘书面对的是科研人员,而且不是一名科研人员,是一个课题组甚至是几个课题组.因此,科研秘书不仅要做行政秘书的工作,还要承担科研管理方面的工作.科研院所承担的科研任务种类繁多、涉及面非常广泛,例如有国家重点基础研究发展计划（973计划）、国家高技术研究发展计划（863计划）、国家科技支撑计划、国家自然科学基金项目、国际合作项目、各种专项研究等等.科研秘书要掌握各类项目的申报和管理,协调做好科研项目的预算和决算、科研项目任务通知的落实、各种国际国内学术会议活动的策划和组织安排、项目简报、录音整理、因公护照签证、具体的财务报销、相关档案归档等等,就像科研人员的管家,工作范围涉及实验室、科技处、规划处、资产处、人事处、财务处、后勤处等诸多部门,其工作量和工作难度是相当大的.
二、如何做一名合格的科研秘书
科研秘书工作,千丝万缕,纷繁复杂,其核心就是做好服务,当好参谋.经过几年秘书工作的亲身体验,笔者觉得一名合格的科研秘书要具备优秀的道德品质、正确的学习理念、良好的沟通能力、高效的执行能力以及高度的爱岗敬业责任感.
（一）科研秘书要有优秀的道德品质.道德品质是一定社会的道德原则和规范在个人思想和行为中的体现.俗话说,做事先做人.科研秘书,一定要有良好的道德品质,堂堂正正做人,踏踏实实做事,在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚.科研项目有很多会涉及国家重点和军工保密,在工作中,脑子要多动,嘴巴要少说,工作要一丝不苟.
（二）科研秘书要有正确的学习理念.科研秘书要树立终身学习的理念,不断充实自己,提高自身能力.多读书,多向领导学习、向书本学习、向实践学习、向他人学习、向同事学习、学习别人的长处,克服自己的缺点,丰富自己的能力.大多数秘书不是所服务课题组的相关专业出身,因此,必须要多学习,包括必要的专业基础知识和财务知识,避免出现阴差阳错的现象.
在工作中正确领会领导意图,善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物,尽量做到举一反三.要建章立制,对经常性工作,写在纸上,记在心上,形成规矩.头脑要像计算机一样有条不紊,哪个是重点,哪个非重点,要分清主次.不管事情再多再杂,都不能忘了规矩,该请示的要请示,要反馈的不截留.总之,就是要遇事冷静,办事稳妥.
（三）科研秘书要具备良好的沟通能力.科研秘书是科研人员的参谋助手,没有良好的沟通协调就没有良好的工作结果.我们生活在一个人际关系非常重要的世界里,沟通能够带来其他指示所不能带来的成效,在工作中良好的沟通会增进人与人之间的情感,提高工作效率,这也是做好秘书工作非常重要的一点.
沟通能力包括文字表达和语言表达.文字表达要能迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、文笔精练的各类文本.语言表达能力的基本要求是：鲜明准确,简练明晰,口齿清楚,措辞得体.做到大事清楚地说,急事慢慢地说,小事幽默地说,没把握的事谨慎地说,没发生的事不要胡说,做不到的事别乱说,伤害人的事不能说,讨厌的事对事不对人地说,开心的事看场合说,伤心的事不要见人就说,别人的事小心地说,自己的事听听自己的心怎么说,现在的事做了再说,未来的事未来再说.专业的秘书更像是决策者的守门人,一位灵活机敏的秘书,能化繁为简,有条不紊,构筑起相互之间沟通的桥梁.
较强的人际沟通能力,不仅要具备丰富的专业知识和方法,而且还要有技巧、学会平易近人,不擅权越位,公私分明,保持一颗平常心,这样才能顺利完成工作任务,形成融洽的工作氛围.
（四）科研秘书要有高效的执行能力.作为秘书,不要领导催一下才去执行一个动作,要学会如何拿捏自己的度,计划好要做的事和要走的路.
在领导的交办下,主动沟通信息,调节关系,提高工作效率.一是对上协调,树立整体意识.二是对下协调,树立服务意识.在协调中要谦虚谨慎,搞好服务,摆正位置.三是横向协调,树立协商意识.凡是所办之事,在处理、决策之前,都要及时与有关部门协商沟通.
科研秘书涉及较多和较为敏感的是大量具体的财务报销工作,不仅要熟练操作财务报销系统,还要掌握各类不同项目的财务管理制度,在相应的制度范围内合理进行财务报销工作,并定期进行明细账的分析,及时向领导汇报收支情况等.由于承担大量事物性工作,常会出现一些特殊情况,这就要求秘书要有随机应变能力,处理问题既要符合原则,又要机动灵活.（下转第120页）（上接第105页）
（五）科研秘书要有高度的爱岗敬业责任感.科研秘书要将服务意识转化为自觉行动,做好服务工作就要有无私奉献、埋头苦干的思想.1.能够做到“逆来顺受”.受气是秘书的家常便饭,工作中一件事做得不是很圆满,会换来领导批评,下面人的反映,有情绪有委屈首先往秘书身上发,所以秘书工作者必须要做好“逆来顺受”的准备,正确对待批评和牢骚,进行换位思考,找到原因,不断完善,只有这样才能潜心工作.2.要体会“吃亏是福”的内涵.秘书一天到晚忙个不停,工作时间长,工作内容杂,工作强度大,辛苦幕后无人知,如果没有不怕吃亏的精神,就干不好工作.要知道正是因为大量的工作积累,才能不断摸索规律,提升自身价值,从各种“吃亏”中,不断累积“福气”.3.树立苦中作乐的思想.秘书工作艰苦,上班要先于人,下班要后于人,平时要随喊随到,整天处于高度紧张和忙碌的工作状态中,精神压力大,没有苦中作乐的思想是无法胜任的.
结论：大学硕士与本科秘书毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写秘书方面论文范文。
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