论互联网时代档案服务外包问题和策略,该文是关于档案论文范文，为你的论文写作提供相关论文资料参考。
档案论文参考文献：
摘 要：“互联网+”时代提高了档案管理效率,同时也带来了新的挑战.为此,企业应重视档案管理的现代性,保证其实效性.文章针对互联网时代的档案服务外包问题进行分析,分析了其具体的解决方案.
关键词：互联网+；档案管理；服务外包；问题；策略
互联网时代档案管理面临新的挑战,目前企业将档案管理外包给其它公司管理,这一过程中存在一定的风险.需要企业根据实际进行区分,减少风险,确保档案管理的高效性和安全性.
一、“互联网+”时代档案服务外包存在的问题
(一)档案服务外包面临安全风险
档案服务外包风险主要为档案的丢失和损坏.将档案托付给外包公司,要对公司进行考察.一些公司的水平差,基本设施不全,人员配置不到位,导致档案丢失严重.在档案服务外包过程重视涉及大量的档案丢失问题,主要来自于搬运、拆装等过程的损坏,甚至是档案丢失,影响工作质量.企业缺乏对员工的培训,使其档案保护意识不强,使档案服务存在损坏.企业对员工的管理不严,也是其缺乏安全意识,导致信息的泄露,甚至转卖给别人,给企业带来极大的损失.
(二)外包行业整体水平低,缺乏统一管理
档案服务外包在兴起和发展过程中,企业之间存在一定的差距.一些实力不足的企业在发展中存在问题,整体水平低,服务不佳.档案外包起源于上世纪90年代,经历几十年的发展,水平有所提高,但是档案管理工作任务重,且薪资不高,因此导致了外包行业的整体水平不高.主要外包服务集中于一线城市,但是档案管理需要整体发展,在其它地区的档案管理水平依然不高,这就造成了服务类型小,不能形成独特的优势,小规模的档案外包服务公司乙二胺大量存在.且缺乏统一的管理,使得其发展缺少规范性,行业不成熟性依然存在.
时间不长,发展时间较短,缺乏培训体系,因此使档案公司的发展受到了制约.
(三)档案外包公司的工作质量有待提升
档案管理外包公司由于对档案管理的重视程度不足,人员的综合素质不高,因此导致其工作质量不高.对于当下而言,服务是企业发展的根本,档案管理外包的主要问题就是保证质量和工作效率,但是目前的档案外包服务质量也的确堪忧.究其主要原因,档案管理低下一方面是托付公司对档案管理缺乏概念,将档案管理全权托付给外包公司,缺少沟通,外包公司工作人员无法掌握其外包的基本要求,也就无法提高管理质量.另外,外包管理企业缺乏制度性,验收标准缺陷欠缺.档案管理部门很少在服务外包中进行分阶段的验收,而只是在档案服务中减少外包工作,统一验收不仅工作量大,且复杂容易出错,影响档案管理的质量.
二、“互联网+”时代应档案服务外包问题与策略
（一）采取有效的档案安全风险防范措施
档案安全风险防范措施主要包括（1）外包场所的安全管理：根据档案管理方针,对档案管理场所应进行全面的检查,尤其是数字化管理时代,电子信息安全检查十分重要.档案外包加工场所需要安装监控系统,并且做到对全部部位进行监控.在档案加工场所,不能使用联网功能,以免造成信息的丢失.也应对档案场所进行监管,禁止所有与工作无关的人和物进入现场.（2）保证信息安全.从法律手段出发,对档案服务相关知识进行强调,保证其档案管理部门与档案外包公司之一签订保密合同,并且任何外包公司不得以任何理由泄露公司档案内容.加大对信息泄露的惩罚,上升到法律和制度层面.
(二)完善档案服务外包的行业管理
发挥国家行政管理部门对档案服务的管理,同时加强对企业资质的管理.要求国家相关部门履行其职能,对当地的发展强化国家档案行政管理部门的职能.国家档案行政管理部门需要定时定期地对档案外包公司进行专项检查,检查内容可以量化、制度化.如检查不合格的机构,国家档案部门应将其记录在案,为档案外包发展营造良好的环境.外包公司的资质管理目前尚缺少统一管理资源,但是目前仅有部分省份出台了本省的档案管理条例,并不足以解决根本问题.而现阶段由于档案服务外包行业比较混乱,需要十分明确的管理制度,但当地的金融外包效率不高,档案服务工作尚未跟上.
(三)优化档案服务外包的过程管理
档案服务外包优化过程有多种方式,笔者现介绍主要的两种方式.其一是实行质量控制绩效管理.也就是将档案质量能够有效地提高档案外包公司的水平,在选择了档案外包公司后,与其进行沟通,交代档案存储、保护要求,要求档案部门应对金融服务外包企业进行把控,随时了解企业发展进程,实施档案外包工作的连续性和发展性.负责档案外包工作.随时了解档案外包公司的工作进展.档案外包的绩效评估指标也应根据实际情况随时调整,如果遇到问题,双方应该共同协商解决.档案部门采取质量控制绩效管理是企业通用的一种管理方法,对于互联网时代而言,外包需要更专注质量和是否丢失.采用合理的奖惩制度,保证档案部门和服务外包部门都能够认识到自身的重要性,一旦出现问题,第一时间解决.
三、總结：
“互联网+”时代,档案管理外包服务面临着新的挑战,如何提高这一时期档案管理的质量、效率和安全性就是当今最应考虑的问题.此外,档案管理还应降低其管理成本.随着时间的推移,档案服务外包问题成为互联网时代的主要问题.只有针对问题进行调整才能最大作用的发挥其潜能.档案部门采取服务外包,在一定程度上帮助了档案推动互联网使其的档案服务外包发展.
参考文献：
[1]李云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理,2016（4）.
[2]王程程."互联网+"时代档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案天地,2016（2）.
[3]宋依丽.互联网时代档案管理面临的挑战与对策[J].办公室业务,2011（9）.
结论：适合不知如何写档案方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于学生档案论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
互联网时代档案服务外包存在问题和
摘 要：随着互联网时代的到来，使得“互联网+”不断被各行各业所广泛运用。在“互联网+”时代的影响下，促使档案服务外包工作得以顺利开展。因此，本文。
互联网时代档案信息资源安全管理
摘 要：随着时代的进步，互联网的飞速发展使得网络成为每家每户必备的东西。我国的档案信息资源管理的工作，也与互联网有着密切的关系。互联网的到来使得。
移动互联网时代快递服务质量影响因素分析
摘要：如今快递服务以其独有的快速性、便捷性受到越来越多用户的青睐，现已成为一个规模和产值巨大的产业。移动互联网时代的来临带来了超过6亿的网民以及。
互联网时代纳税服务热线
摘要：“互联网+”这一基于云计算、物联网和大数据的新一代信息革命已经席卷而来，工商业的发展必将迎来崭新的局面，而与之对应的纳税服务信息化却还停留。