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关于档案管理论文范文写作 关于做好事业单位档案管理工作相关论文写作资料

主题:档案管理论文写作 时间:2024-04-05

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档案管理在事业单位中占据着极为重要的位置,传统的档案管理工作方法已经不能和时代的发展相适应,传统的档案管理方法效率不高、记录和保管的质量较差.因此,在新形势下改革事业单位管理的工作方法成为事业单位改革的一项重要内容.对此,本文笔者结合自身工作实践经验,阐述了事业单位档案管理工作的重要性,并对做好事业单位档案管理工作的对策进行了探讨,以供参考.

档案工作具有很强的专业性和机密性,其可以促进工作质量和水平的有效提高,同时也是维护现阶段视野单位历史材料的有效途径.因此,将一个科学有效的档案管理机制建立起来,可以促进工作质量和工作效率的提高,在工作中,各个部门都要高度重视起管理工作的重要性,从而促进整个单位的良好发展.

一、事业单位档案管理工作的重要性

事业单位档案是一种备查资料,是其内部工作开展中产生的有价值的材料信息的总和,其中对事业单位发生的真实工作内容和历史发展状况予以了详细记录,分类保管其中有价值的部分,在需要的时候当作历史凭证运用,其具有可靠、真实的特点,所以档案一般都是事业单位的历史备查资料.此外,在事业单位的发展过程中档案充分见证了整个历史,在事业单位的工作开展中档案管理发挥着极为显著的作用,其具备的历史凭证是无可替代的,除此之外,档案的宣传教育作用也十分明显,它存储并传承了过去事业单位工作记录和知识,以便于之后工作的顺利开展,这种服务型的发展趋势具有宣传教育功能,如在举办历史作品展的时候档案就是其中展览的一部分,也可以将其制作成影像资料进行传播,发挥引导、教育的效果.

二、做好事业单位档案管理工作的对策

事业单位应树立档案服务意识

随着社会经济的大力发展,事业单位逐渐向服务化方向发展,档案管理人员应将服务意识树立起来,将档案工作的服务职能充分发挥出来,这样才可以彰显出档案管理的价值.在平时的档案工作中,管理者需要不断将服务意识增强,积极创新原有的陈旧档案管理理念,使全新的、与时俱进的档案服务模式形成,而不只是当作一项工作对待,在档案管理的各个环节中贯穿服务的理念.在实际工作中应进一步强化事业单位各部门机构的联系,进而更好地搜集、保存有价值的档案信息.在新形势下,借助计算机网络存储档案已成为大势所趋,在不断佤山的服务制定下,可以更为便捷、高效的进行管理,促进其工作实效性的提高,这种管理方式还需要工作人员积极学习相关业务,对计算机的操作技能予以熟悉,把大干的预见性作用充分发挥出来,可以提供更好的服务.

建立健全档案管理工作制度

事业档案要积极对诸多的档案资料的管理制度予以完善和建立,如此,事业单位的档案管理工作才能做到有法可依、有章可循,对档案管理工作人员步入正轨的发展渠道有利,也能实现档案管理工作的持续、稳定发展.现阶段,社会发展速度日益加快,以往的档案管理工作的规章制度较为陈旧,已经和当前的社会需要远远不符,事业单位要第一时间对工作制度予以改进,在开展档案管理的过程中,事业单位的工作人员应严格遵循相关规童制度,使档案管理制度的执行力度得到有效保证,让档案资源得到合理有效利用和开发.

提高档案管理人员的素质

优秀的档案管理工作人员可以确保事业单位档案管理工作的顺利开展,首先,事业单位要聘请经验丰富、高素质的档案管理工作人员.此外,针对新招收的档案管理人员,还应加其专业业务培训和素质方面的教育力度,在促进他们专业技能提高的同时,还能具备较高的管理素养,确保事业单位内的档案管理工作团队可以取得显著进步,將系统化的人员培训机制形成.不仅要将工作人员的专业素质提高,同时还需要对其工作环境进行改善,这样就能激发新人职档案管理人员的工作积极性,同时良好的档案管理工作环境有利于档案的归档和整理等工作,因此在事业单位的发展中应高度重视工作环境,立足于长远的利益层面,投入更多的经费,将其价值充分发挥出来.

加强档案管理的信息化、数字化建设

事业单位的档案管理工作应做到与时俱进,在工作中积极应用先进的技术方式,不断提高档案管理工作的质量和效率[2].事业单位档案管理人员在借助计算机开展工作的同时,应及时更新和完善档案的内容,正确、分类归档档案信息,借助计算机和扫描仪等现代设备的辅助保存档案中的图片或声像等信息,这样可以实现档案信息保存的无纸化,不仅能够将投入有效减少,同时还可以使空间得到节约.此外,档案管理工作的熟悉化发展也是保存档案信息的新型方式,事业单位可以借助一些先进的先进技术数字化保存那些物质化的信息资料,将档案全文和目录的数据库形成,进而方便事业单位档案人员更好的运用用档案.

加人档案管理保密工作

档案管理的保密工作主要包括保管档案和保密档案两个方面[3].保管档案是保存已有档案,在之后需要查找的时候能够马上找到;而保密档案具有较高的档次,因为在一定时间内,其涉及的内容和国家安全、利益息息相关,一旦泄露,会严重危害到国家的安全和利益.应严格遵循国家相关规定修建存放档案的库房.相较于普通的门窗,库房和办公室的门窗要更为牢固,同时库房不能紧挨着办公室,应保持一定的距离,防止一些不必要的麻烦出现;其次,应安排专人管理库房,严格依照库房管理规章,对人员的进出进行控制;最后,由于包换档案和保密档案所记载的内容重要性尤为区别,因此两者不能保存在一起,防治不必要的麻烦出现.

总而言之,事业单位在对档案管理行为进行优化的时候,需要和单位实际情况相结合,将事业单位档案管理中存在的问题充分了解到后,把相应的解决措施提出,以此促进事业单位管理水平的全面提高.

结论:关于本文可作为档案管理方面的大学硕士与本科毕业论文做档案管理员有发展吗论文开题报告范文和职称论文论文写作参考文献下载。

如何做好事业单位档案管理保密工作
摘 要:保密工作是档案管理的一个重点项目,在新形势下,面对科技信息的发展,只有做好档案保密工作,才能确保各项资料的安全和完整,从而更好地维护国家。

关于新常态下做好事业单位财务管理工作
摘 要事业单位主要是用财政资金而履行社会公共的职务职能,为了提高社会服务的职能,进而提高事业单位的财务管理的工作效率,应当及时地针对在工作的过程。

完善事业单位档案管理工作
我国事业单位的档案管理工作随着我国社会经济的不断发展和进步面临着新的形势,单位工作人员在对档案进行管理的过程中要注意跟随时代发展的步伐,对档案管。

如何做好事业单位人事管理工作
摘要:本文介绍了事业单位人事管理的特点,分析了事业单位人事管理工作现状,提出其中存在的问题,并结合笔者多年工作实践经验,就事业单位人事管理工作的。

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