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主题:会计错账种类论文写作 时间:2024-01-17

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摘 要:错账是会计核算中的常见病.会计人员往往为了查找一笔错账,化去很多时间和精力.如会计在日常账务处理工作中, 出现 “账账不符” 、“借贷不平” 等问题, 这时如果方法运用得当, 就能以最快的速度查找出错账,收到事半功倍的效果.这里简要介绍一下错账的基本特征、错账种类、及错账查找的方法.

关键词:会计错账;特征;错账种类;查找方法

会计人员在记账过程中, 可能因业务不熟悉或粗心大意等, 造成账簿记录发生错误,直接影响财务账表平衡关系.如重记、 漏记、 数字颠倒、 数字错位、数字记错、 科目记错、 借贷方向记反 (反向)等, 从而影响会计信息的准确性,当通过对账发现账目不平衡或不相等时, 可根据差异数来推理发生错误的可能性, 然后据此来查找造成错误的原因.

一、会计错账的涵义及其基本特征

(一)会计错账的涵义

会计错账是指账务处理上的记录、计算、整理、编表等工作违反了真实性、合法性、适当性的原则,但不包含任何不良企图,纯属非故意造成的会计过失.会计错账反映到账务上就称为会计错账.会计错误的发生,和会计人员的素质、会计人员的工作态度、单位内部控制的情况等因素有关.

(二)会计错账的基本特征

从理论上讲,错误的后果,可能隐蔽某种事实,甚至影响财务状况的正确反映和资金的正确分配,但认定会计错账要掌握其基本特征.会计错账的基本特征主要表现在以下三个方面:

1.错账的发生纯粹是一种经办人员学识不足,经验欠缺疏忽和过失的行为,没有任何不良企图.

2.造成会计错账的的原因很多,主要形式有:运用会计原理不当造成的错误,会计人员疏忽造成的错误、会计人员对有关法规不熟悉造成的错误、单位管理混乱造成的错误等.

3.所发生的错误违反了真实性、合法性和适当性原则,不能真实的反映经济活动情况和财务状况.

二、会计错账的种类

会计上的错误,依其内容可分为原理错误、记账错误、计算错误三种,具体会计类型如下所示:

(一)原理错误.运用会计原理不当造成的错误,即在凭证的填制,会计科目的设置和运用等环节上出现的不符合会计原理、会计准则和财务制度的错误.

(二)计算错误.在结账时, 计算本月合计数、 累计数、 余额时计算错误; 或计算正确, 但由于看错记入不正确数字.

(三)记账错误.记账错误一般有以下几种常见现象: ①数字记颠倒,如 18 错记为 81; ②数字错位, 如130 错记为 13; ③记账方向错误, 如借方错记为贷方; ④串户, 如应收账款错记为应付账款; ⑤漏记和重记.

三、查找会计错账的方法

(一)除9法.若错账差额能被9除尽, 一般为数字记颠倒或记账错位.

一是数字错位的查找方法: 如将88错记为 880, 错位的差异数是880-88等于 792,它使原来的数 88 扩大了9倍, 将 792除以9, 商数为88,则88就是错位数,从而为查找错误提供了方向.

二是数字颠倒的查找方法: 是指记账时将两个相邻的数字顺序颠倒而发生的错 误.如将79661错记为76961.第一步要确定查找的位置.将79661错记为76961,两者差异数为2700,用 2700除以9, 商为300,由于差异数为四位数,而商为三位数, 则表明发生数字颠倒是在千位数和百位数之间,由此确定了查找的位数; 第二步是缩小查找的范围.由于商数300的首位数是3, 则可判断颠倒的两个数字本身相差3, 从而揭示我们在账簿记录中, 应寻找在千位同百位数之间的下列数字, 0和3、1 和4、2和5、3和6、4和7、5和8、6和9.当查到76961这个数字时,就可以结合查阅该笔业务的会计凭证,核对其是否将 79661误写成76961,如果的确如此,则错账查找就告成功.

(二)差额法.会计人员可以根据不平衡不相等的差额数, 在有关账簿中查找和这个差额数相同的数字, 以便查明是否重记或漏记账目.

一是根据发现时的情况,分析发生漏账重账的方向.在试算平衡时发现,说明是总账一方发生漏记或重记.

二是根据所确定发生的方向,分析并判断是漏账还是重账错误.

三是根据查找口诀查找错账.

(三)小数法.用于查找属于“元角分”小数发生的错误,为了缩小查找范围,只需将账簿上的“元角分”三位数字重新计算一遍,视其结果如何,如用上法无效, 则要逐笔核对,但仍只核对“元角分”三位数字.

(四)除2法.把差错数除以2, 能除尽的, 一般是记账方向错误所致.如科目余额表通过试算后发现借贷之间相减差额为 324, 以 2 除之得商162,这时,重点核对是否有一笔162的记账凭证错记方向所造成双方差额为 324. 这类差错的规律是差错数字刚好是错记的 2 倍.

参考文献:

[1] 黄小莉, 查找技术性错账的简便方法, 财会研究, 2004 第12 期;

[2] 肖金江, 介绍一种查找错账的方法??-----凭证汇总查找法.中国乡镇企业会计, 2007 年第 8 期.

作者介绍:严征(1984-7),湖北省襄阳市人,大学本科学历,军事经济学院襄阳士官学校教员,研究方向:财务管理.

结论:大学硕士与本科会计错账种类毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载,关于免费教你怎么写会计错账会计目录方面论文范文。

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