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主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-12

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工会会员档案指的是所有工会会员的个人履历简介、活动参和情况、日常工作评定及其他相关的材料,是档案工作的一个重要组成部分,是保障职工切身利益的重要依据.秦皇岛市第一医院是秦皇岛市最大的融医疗、教学、科研为一体的综合性 甲等医院,也是暑期 领导保健定点医院,拥有工会会员3000多人.岗位有临床一线、医技检查科室、门诊、行政后勤,这些人员都是推动我院健康发展的主力军和宝贵人才.对此我院建立了一整套完善的会员档案管理体系和制度,以科学发展观为指导,尊重劳动,鼓励创造,充分发挥会员的作用.

下面就我院会员档案管理的一些经验,和同仁们探讨.

一、建立健全会员档案管理制度

我们制定了會员档案管理制度.设立专人负责会员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作.加强日常管理,工会会员信息发生变化及时更新,保证了会员档 性、系统性和完整性,使会员档案管理达到规范化、合理化、标准化,为会员提供成长的详细记录,更好地为我院各项工作服务.

二、健全我院各级工会组织,完善工会档案管理体系

院领导中有一名分管工会的主席,医院下设工会办公室,工会办公室下设九个分工会,各分工会设分工会主席.因为我院是综合性医院,科室人员比较多,再加上科室人员的流动性大,新分配的、规培的、出去进修的、出去上学的、休假的、调动科室的,所以各分工会主席下设所分管各科的工会小组长,小组长管理本科室的全体会员.

各分工会主席和各科的小组长都是由各科室自己选举出来,他们能代表科里每一位会员的利益,能替他们解决工作和生活中出现的各种问题.他们负责管理自己科室所有会员档案的情况登记.这样就使每一名员工不被遗漏,不管会员调到哪个科,接收科室的分工会主席都要取回该会员的档案,不管医院有什么活动,都会由各支部的工会主席参会,再下发通知到各小组长,小组长再通知传达到每一名会员.

各小组长负责自己所在科室的会员档案的收集、整理和归档,做到人人建档,无一遗漏,形成一整套会员档案管理体系.

三、大力抓好会员档案管理载体和平台建设

会员档案管理工作作为各级工会服务职工的载体和平台,实现了服务好职工群众工作的制度化、规范化.

一是将会员档案日常管理工作纳入年度考核.考核结果作为年度绩效考评的重要依据.

二是积极搭建职工反映问题的平台.我院每年至少召开1-2次职工代表大会,听取职工代表的意见和建议.商议、决定医院的大事,都需要会员的表决通过.职工代表也都是由各科室自己选出来的,都能代表职工的意愿.把职工群众意愿充分体现出来,以保障职工群众的合法权益,也增强了职工参和 管理的自觉性.

三是丰富和活跃职工的文化生活.我院工会每年都组织各种活动.如全院职工的春秋季运动会,趣味运动会,春节联欢会,乒乓球、羽毛球、篮球、拔河及病例书写比赛告示文体活动.这些活动都是由各个工会小组自己参和、组织、编排,以不同的形式展示广大医务工作者的精神风貌.各分工会主席都要把这些记录到会员的档案里,组织这些活动,不但能层层带动职工的积极性,而且还能活跃职工的文化生活.

四、充分发挥会员档案的作用,维护好广大职工群众的合法权益.

会员档案是会员个人工作生活及家庭情况的真实记录,是保障职工切身利益的重要依据.各级分工会的干部,是和广大职工工作联系最为紧密的基层人员,承担着为基层广大职工排忧解难的职责.作为职工群众的坚强后盾,把职工群众组织好、引导好、服务好、维护好,把全力以赴加强和改进新形势下的职工群众工作作为头等大事.

一是积极做好会员档案的日常管理工作.各级分工会和小组长,深刻认识自己肩负的责任和使命,及时对会员档案进行收集、整理和归档,并做到系统、完整、准确.对会员个人信息如学历、政治面貌、职称、职务等发生变化的,及时更新记录.加大了服务职工的力度,为职工群众提供全面高效及时的服务.

二是充分发挥工会组织的桥梁和纽带作用,发挥熟悉掌握基层情况的优势,及时了解职工意愿,并把职工的意愿和需求一一详细的记入会员档案.

三是加大对职工的救助、维护和服务的力度.我院为每位会员上了职工大病医疗保险、家庭财产保险.同时医院每年都依据会员档案反映的情况,对家庭有困难的、得大病的会员以及会员的子女得大病的,医院都给予帮助.

不断完善对困难职工帮扶工作制度、机制,积极拓展服务内容和领域,进一步打造服务职工综合平台,逐步实行面向职工服务项目的全面统筹,进一步扩大工会帮扶工作的影响力.

会员档案为职工服务是工会组织的重要职责,我们要以求真务实的服务形式,为职工排忧解难,才能让职工没有后顾之忧的投入到为病人服务的工作中去,救死扶伤,为病人解除痛苦是我们义不容辞的责任.

(作者单位:秦皇岛市第一医院 )

结论:关于档案管理方面的的相关大学硕士和相关本科毕业论文以及相关人才交流中心档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。

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