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档案管理论文参考文献：
中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）09-135-01
摘 要 档案工作作为还原我国历史面貌主要手段,已经成为现实工作中的重要组成部分.档案工作所具有的价值主要通过档案利用情况所体现.在人们想要利用档案的时候,就会认识到档案工作的重要性.本文就对机关档案管理工作进行分析,提出几最提升机关档案管理工作对策.
关键词 机关档案 管理工作 对策
伴随着我国小康社会全面建设,人们对于机关档案工作也越加重视,机关档案可以有效推动我国社会经济建设,保护社会大众合法权益.而现阶段机关档案管理工作在开展中,还存在管理分散及人员流动较大等问题,这些问题都会对机关档案管理工作顺利开展造成严重影响.
一、提升法制观念及档案意识
机关档案部门需要加强对《档案法》宣传强度,并且将《档案法》宣传工作归纳到普法工作中,借助多元化宣传手段,提升机关档案基层工作人员及社会大众对于档案的重视,最终全面实现依法治档工作.除此之外,全面落实档案部门工作人员工作职责,有助于加强《档案法》落实质量,提升机关档案工作服务质量.
二、加强领导,确保档案工作落实到实处
首先,各级别机关单位应该将档案管理工作规划到自身工作计划及行政管理工作中,并且对档案管理工作进行年终考核,评估档案管理工作一年发展情况；其次,构建和机关相吻合的档案管理工作机制,对机关所产生的档案进行统一集中管理,明确不同类别档案管理人员,在管理人员引导之下,解决档案管理所遇到的问题.除此之外,机关还应该保证档案管理工作具有充足资金：最后,配备高水准档案工作人员团队,加强档案工作人员法治观念,保证档案工作处于稳定状态下开展.
三、全面落实档案管理规章制度
各级别机关必须按照《档案法》及《机关档案工作条例》规定,完善档案工作规章制度,并且和自身单位实际情况相结合,全面落实档案管理规章制度.加强档案管理工作质量,通过保密及销毁机制,保证档案信息安全性.除此之外,构建档案工作人员岗位责任制度,为机关档案管理工作顺利开展提供人员上的保证,解决传统机关方案管理工作所存在的随意问题,推动机关档案工作规范化建设.
四、加强合作,提升档案业务监督和指导
档案管理部门应该积极和各级别行政机关合作,协调好档案工作数据整合及试点等工作.想要真正提升档案管理质量,就必须保证档案信息内容完整,规范开展档案管理工作,明确划分不同档案保存时间.行政机关应该为档案管理工作开展提供人員及资金上的支持,主动收集具有保存价值的文件信息,严禁出现私自占据有价值档案信息情况.要是有关部门实际工作需求,可以对档案内容复印,事后归还档案部门档案管理,应用档案复印件开展有关工作.协调档案管理部门和有关行政部门在档案工作内的监督管理职能,进而提升机关档案工作建设水平.
五、构建业务精良、政治过硬档案管理团队
其一,档案管理人员需要具有较强事业心及责任心,弘扬爱岗敬业优良工作作风,勇于创新档案管理工作,积极开拓进取,真正承担起档案管理工作作用；其二,档案管理人员应该忠于职守,刻苦专研先进档案管理手段,娴熟操作档案管理流程,尽可能提升档案管理工作质量；其三,完善奖励机制,有效调动基层档案工作人员的工作积极性,真正通过事业、情感保留人才,构建稳定档案管理团队.除此之外,行政机关在对档案工作人员选拔时,需要提升对人员专业知识及事业心关注程度,积极为档案管理工作注入新鲜生命力,真正发挥出机关档案在社会经济发展中的作用.
六、提升档案资源利用率
各级别机关档案部门应该积极提升档案资源利用率.其一,提升档案基础工作质量,研发快速、便捷、安全档案搜索软件,对档案数据库所储存的文件及参考资料进行汇总,介绍不同报道室所储存的内容,方便行政机关工作人员进行阅读应用；其二,以行政机关作为核心,为行政机关管理人员主动提供相关档案服务；其三,优化档案管理工作方式及手段.机关档案管理人员应该树立正确档案服务意识,全面提升档案管理工作质量.真正做到了解档案馆所储藏的档案信息,掌握不同行政部门对于档案应用情况,认识档案管理工作重点及难点,加强档案和行政机关部门之间的结合,深度挖掘潜在档案信息资源,只有这样才可以真正做好机关档案管理工作.档案管理人员应该定期登记档案信息,及时收集行政机关工作人员所反馈回来的意见,改进自身工作存在的漏洞,提升档案管理工作质量.
七、创新档案管理工作
其一,机关各级别管理人员应该正确认识到档案管理工作重要性,鼓励档案管理工作创新,认识到档案管理对提升档案管理工作作用,积极主动参和到档案管理创新工作中去；其二,全面规划,整体分析,合理组织,结合机关部门实际情况,制定机关档案整治创新方案,检查机关档案管理工作存在的漏洞,修补机关档案管理工作漏洞,提升机关档案管理工作经济投入比例,让机关档案管理工作在创新中提升质量；其三,始终遵循实事求是的准则,在保证质量及标准情况下,又结合行政机关实际情况,让机关档案在创新状态下有序发展；其四,巩固创新成果,行政单位在遵守标准情况下,逐渐完善档案管理制度,推动机关档案管理工作进一步发展建设.
八、结语
机关档案承担着社会、行政机关原始文字及图表储存工作,是行政机关各项工作开展的重要资料依据.机关档案管理工作质量,将直接影响行政机关工作质量.但是就现阶段机关档案管理工作来说,档案管理工作还存在一定问题,对机关档案管理工作造成一定影响,这就需要进一步完善机关档案管理工作.
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