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关于数字化校园论文范文写作 高校财务档案在数字化校园中管理相关论文写作资料

主题:数字化校园论文写作 时间:2024-02-20

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[摘 要]高校财务档案管理作为高校日常管理的重要组成部分和财务管理的重要内容,在数字化校园的大环境下,高校财务档案信息化管理是一种必然趋势.目前高校档案信息化管理存在意识缺乏、制度不健全、基础设施落后、人员素养欠缺等现象,为提高高校档案信息化管理水平,实现高校财务档案服务功能,需培养人员相关意识、完善相关管理制度、加强基础设施建设、保障信息化技术.

[关键词]高校财务档案;管理;数字化;信息化

0引言

数字化校园指的是以数字化信息和网络为基础,在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境.通过实现从环境、资源到应用(包括教、学、管理、服务、办公等)的全部数字化,在传统校园基础上构建一个数字空间,以拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的运行效率,扩展传统校园的业务功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高管理水平和效率的目的.可见,信息化是数字化的结果,管理水平和效率的提升是数字化的最终目标.高校财务档案管理作为高校日常管理的重要组成部分和财务管理的重要内容,在数字化校园的大环境下,高校财务档案信息化管理是必然趋势.高校财务档案管理实现信息化,能让财务档案得以更妥善的保管,同时也利于查询和利用,从而实现财务档案信息资料价值.

1高校财务档案管理在数字化校园的现状

1.1财务档案信息化意识缺乏

由于思想观念的因素,部分高校负责人没有真正意识到高校财务档案信息化管理的重要性,限制了部分推进财务档案信息化管理的决策,导致高校财务档案管理在资金、人员、设施等方面的投人不足,影响了高校财务档案信息化管理的进程.由于财务档案管理人员服务意识的缺乏,阻碍了财务档案管理水平的提高.当前众多高校因财务工作人员过少、工作量过重等因素,财务档案管理工作并未有专人负责,导致高校财务档案管理工作停留在应付性质上.实际上高校财务档案管理工作是一项服务性质的工作,服务性质的工作讲求的是服务水平和服务效率,因财务档案管理人员没有意识到其工作本质,部分高校财务档案管理人员在工作中不关注、不重视,无作为、无追求,不根据信息时代的需求寻找、学习、更新管理技术和管理方法,一定程度上影响了高校财务档案信息化管理的进度.

1.2财务档案信息化管理制度不健全

在高校数字化背景下,高校财务档案信息化管理需要有一套规范的制度作为前提和保障.目前,众多高校财务档案信息化管理制度尚存在一些问题,导致高校财务档案管理工作出现部分分工不明确、操作不规范、监督不到位、奖惩不分明的现象.

1.3基础设施落后

要适应数字化校园,要实现高校财务档案信息化管理,需要有相应的基础设施作为保障,否则,就会严重阻碍学校正常的教育、教学、科研、行政等方面的工作,由于目前多数高校对财务档案信息化管理的重要性认识不够,财务档案信息化管理建设的资金投入不足,高校财务软件对财务档案信息化管理功能的开发和投入尚未完全成熟.行业技术指标也不规范.因此,财务软件档案数据和财务档案管理信息化要求的无缝对接,档案利用的准确性和服务效率,仍未能达到信息化的要求,满足不了实际工作的需求,基础设施跟不上信息化时代的发展.

1.4管理人員专业素养欠缺

在信息化的时代,高校财务档案管理人员的素质和技术必须跟上步伐,不能按照传统的思想和标准来要求财务档案管理人员.目前,很多管理人员并不具备高校财务档案信息化、数字化、网络化、电子化的专业素养和技能,对高校财务档案工作认识简单、随意、粗放,没有掌握高校财务档案信息化管理需要的现代化信息技术、现代化管理方法和高科技管理手段,不能熟练操作各种管理软件.

2提高高校财务档案信息化管理的建议

2.1培养人员相关意识

(1)培养相关人员信息化意识.学校相关部门领导需要意识到高校财务档案信息化管理的重要性,意识到高校财务档案信息化管理是高校信息化的一个组成部分,高校财务档案管理必须跟上校园数字化的发展,才能为学校教学、科研、行政等各方面工作可持续发展起到促进作用.在意识到高校财务档案信息化管理的重要性后,才有可能加大人力、财力、物力的投入,从而真正落实高校财务档案信息化管理.同时,要提高财务档案管理人员及相关财务工作者的信息化意识,只有他们真正意识到财务档案信息化管理的重要意义,他们在工作中才能尽职尽责、规范操作、保证工作效率,注重培养新技能、学习新技术.

(2)培养相关人员的服务意识.高校财务档案管理的最终目的是提高档案的利用效益,以达到促进学校可持续发展的目的.高校财务档案管理工作实际是为高校提供关于财务方面的服务性工作,这要求财务档案管理工作人员有相应的服务意识.针对目前高校财务档案管理人员的应付性思想,学校相关部门需要加大财务档案管理服务功能的宣传,纠正应付性思想,化被动应付为主动服务,实现高效财务档案本质功能.

(3)培养相关人员和时俱进的意识.高校传统的财务档案管理形式是纸质档案管理,财务档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用、销毁等都依赖手工,但是随着技术的发展和要求,财务档案管理要向更为专业、便捷、高效的电子形式发展,这就要求高校财务档案管理人员跟上时代的发展,转变传统的管理观念,创新档案管理方式,做到和时俱进,破除墨守成规.

2.2完善相关管理制度

(1)针对分工不明确现象,建立明确的责任制度.由于部分高校财务档案管理人员非专职化,由财务部门人员兼任,加上财务档案业务不清晰等原因导致高校档案管理工作分工不明确,*人员在财务档案管理工作中出现不重视、不负责等现象.因此要建立明确的责任制度,聘请专业人员任职,明确档案业务,将责任落实到人,使财务档案管理专业化、专职化,避免分工不明确而推卸责任现象出现.

结论:适合不知如何写数字化校园方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于数字化校园管理平台论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。

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