高校财务档案信息化管理,本论文可用于档案论文范文参考下载，档案相关论文写作参考研究。
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摘 要：随着信息技术的飞速发展和高校财务业务的不断增加,传统的财务档案管理模式已经无法满足高校对财务档案的新要求,高校财务档案管理在内外因素的影响下,走向信息化管理的创新模式.文章论述了高校财务档案信息化管理的特点和必要性,分析了财务档案信息化管理中存在的诸如领导不够重视、基础建设不到位、管理人员业务水平不高等问题,根据工作实践,提出切实可行的解决对策.
关键词：高校财务档案 信息化管理 问题 对策
中图分类号：F230
文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2016）09-253-02
一、高校财务档案信息化管理内涵和特征
(一)高校财务档案信息化管理内涵
高校财务档案是在高校教学、科研、行政管理及后勤服务等事业进展中,形成的有保存价值的经济业务资料,包括日常会计核算和其他财务业务中积累形成的各类会计凭证、会计账簿、财务报告、财务软件和数据库等纸质资料及电子数据资料.
高校财务档案信息化管理是指财务部门运用现代网络和信息技术等手段,收集上述纸质档案及电子资料,并进行相关数据和信息处理,实现财务档案的电子化和网络化管理.财务档案的信息化管理是对传统纸质档案管理模式的改革和创新,能够给为需要者提供更好的档案查询和借阅服务.
(二)高校财务档案信息化管理特征
1.存储载体多样性,高度依赖存储条件和环境.和传统的财务档案管理相比,财务档案的信息化管理使档案存储内容和形式都得到扩展,存储方式和类型变得多样化,新增加了计算机硬盘、磁介质、光盘等新型存储介质.新的存储形式提高了财务档案管理的工作效率,但对存储条件和环境有较强的依赖性,须在特定的计算机软件、硬件系统环境中形成和利用,且这些新型载体,受自身的质量、存放环境、使用期限等因素的影响较大.
2.财务档案数据易破坏性.财务档案的易破坏性主要表现在：一是存储在硬盘、磁介质、光盘等新载体中的电子数据很容易被人为破坏,比如被素质不高的管理人员或另有所图的查阅人篡改、破坏财务电子信息,使财务档案信息失真.二是自然破坏,由于新型载体本身材质容易发生老化,使得存储在新型载体上的财务档案会受到不同程度的破坏.正因为此,国家档案局的相关规定中明确指出,电子档案至少要一式两套,一套封存,一套提供查询借阅使用.
3.财务档案管理的专业性.高校的经济业务主要包括以下内容：一是维持学校正常教学、科研活动的各类支出；二是维持日常行政管理、后勤服务的支出；三是针对学生的各项补助、减免性支出；四是上级财政拨款和学校的其他各项收入等.随着高校教育事业的发展,这些经济业务所产生的财务档案日益复杂,并具有较强的专业性特点,必须由财务部门的专业人员收集、整理、装订、造册归档,并根据各高校档案管理制度的要求在财务部门管理保存1至2年后进行移交.
二、高校财务档案信息化管理的必要性
（一）高校发展的必然要求
随着高校整体信息化建设的加快,财务信息化系统的推广和运用,传统的财务档案管理模式已经不能适应高校对档案信息的要求.同时,近年来高校教育事业不断发展壮大,所产生的财务档案越来越多,各部门或人员对财务档案的查询、借调需求也越来越大,给高校财务档案的管理工作带来很大压力.因此,进行财务档案管理的改革和创新,实现财务档案的信息化管理势在必行.
(二)信息化管理的先进性要求
传统纸质档案的保存,需要较多的管理人员和大量的存储空间,流程繁琐、要求较高,花费大量的人力和物力成本,且借阅档案手续复杂,极为不便.进行财务档案的信息化管理后,电子财务档案具有明显的先进性,比如有专门的财务档案信息数据库进行保存,既节约了大量的人力物力,又增强了财务档案信息的安全性和完整性；还可以随时进行档案的网络查询和电子资料借阅,提供更加快速准确的财务档案信息,极大地提升了财务档案管理水平.
三、高校财务档案信息化管理存在的问题
(一)领导不够重视,基础建设不到位
部分高校领导人对财务档案管理工作不够重视,仅以实现财务查账作为档案管理的工作目标,忽视了财务档案信息化管理的重要性,导致对财务档案信息化建设资金投入不足,基础设施建设得不到经费保障.财务档案信息化基础设施建设包括硬件建设和网络平台建设,如计算机、复印机、扫描仪、存储器、服务器、电子档案管理软件、数据库管理系统、网络安全系统等等,基础性设施建设的好坏,直接影响财务档案信息化管理水平.
(二)财务档案管理人员业务水平低
高校的财务档案管理人员,一般由财务人员兼任,非档案管理专业出身,本身对档案管理,尤其是档案的信息化管理相关知识了解较少,加上缺乏财务档案管理相关业务培训和指导,从而导致高校财务档案管理人员业务水平普遍不高.在实际工作中,财务部门的档案管理员,往往根据以前的经验来处理财务档案,简单而粗放,忽视或回避财务档案的信息化管理.财务部门中既熟悉财务工作,又掌握档案信息化管理的综合型人才十分匮乏.
(三)财务档案信息化管理制度不完善
由于我国高校财务档案信息化建设起步较晚,在实际工作中,很多高校的财务档案信息化相关制度还不够健全,给财务档案信息化管理工作带来不少问题和隐患.如何改进财务档案信息化归档流程、明确归档范围、规范档案网络查询,防范财务档案信息安全风险等等,这些问题都需要相关制度来保障,亟待财务人员进行不断改进和探索创新.
(四)财务档案利用率偏低
通过对财务档案历史数据的深入分析,能够对学校的经济活动进行全面了解,便于对学校未来发展做科学合理的统筹规划.各类财务审计工作、工资及科研经费信息查询等都需要大量查阅财务档案,但由于高校财务部门的档案管理人员不多,业务水平不高,对财务档案往往只重视前期的管理工作,缺乏进一步开发和利用档案的意识.不论是实物档案,还是電子档案,一旦归档完毕,就只注重档案的保管和移交工作,不愿意主动提高服务能力,对档案信息进行开发和利用.
结论：大学硕士与本科档案毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写北京卫视《档案》全集方面论文范文。
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