高校档案信息化管理现状分析,这篇档案论文范文为免费优秀学术论文范文,可用于相关写作参考。
档案论文参考文献：
摘 要：当前,我国高校的数量不断增加,规模也不断扩大,相应的档案的信息量也有了很大程度的累积.在信息化时代的背景下,档案信息的管理方式逐渐多样化,信息化的档案管理已成为趋势.档案的信息化对于高校的信息能够起到科学的统一管理作用,促进高校信息的更好融合和應用效率.文章就高校档案管理的信息化进行分析,对高校档案信息化管理的现状和存在的问题进行研究,以期更好的促进档案管理工作的良好发展.
关键词：高校；档案；信息化管理；现状；对策
中图分类号：F272.7；G275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-0-01
在信息化逐渐成为常态的社会背景下,所以企事业单位都在和时俱进,摸索经验,通过自身的努力不断改进自身档案管理工作,高校亦是如此.经济的快速发展,使得传统的管理模式跟不上时代的发展,也无法满足档案管理工作的实际需要,因此,加强档案管理工作的信息化已成为必然.高校档案信息见证了学校的发展过程,是历史记忆的另一种存在形式,同时高校档案信息也为学校的发展和各项工作的有序进行提供了有利的支持.
一、高校档案信息化管理的必要性
高校档案的信息化管理对于信息的开发和利用具有重要的支持和推动作用,比如,许多科研人员在科研过程中希望通过高校的档案信息资源对其科研成果提供一定的有力借鉴和参考,从而促进其科研成果的更好完成.信息共享在当今已得到实现,高校的档案管理工作实现信息共享也是当务之急.信息化档案管理可以实现对档案内容、结构、类别的快速统计和高效利用,对档案进行具体可行的方案设计,更好的发挥出档案的服务性功能.
二、高校档案信息化管理的现状
1.档案管理人员综合素质不高
高校的档案部门历年来都是有年龄偏大的人员和女性为主,她们在专业性和技术操作能力等方面能力相对不足,专业技术薄弱,对档案的信息化管理认识不够全面.近年来,高校都在进行扩招,档案工作的工作量持续激增,和此同时学校也在进行档案管理的信息化改革,可想而知,这对于原本就难以适应的工作人员来说更是难度成倍增加,实际操作能力和信息化档案管理的要求不匹配,从而对档案管理工作的开展形成了阻碍.
2.对档案管理的重要性认识不足
高校档案管理工作需要档案管理人员和学校领导的共同参和,提高认知,重视档案管理工作的重要性.但是,一直以来,高校领导和档案管理人员对于档案管理工作的重视程度严重不足,观念相对落后,甚至抱残守缺.高校在员工培训和技能提高方面投入不足,从而使得高校档案管理工程没有得到良好的发展,档案信息也没有发挥出其应有作用,档案的信息化管理更是得不到开展和运用,因此也就造成了高校档案管理工作发展相对滞后的现状.
3.管理制度体系仍不够完善
完善的档案管理体系对于提高档案管理工作的效率具有重要作用,档案管理工作效率的提高要建立在现代信息化档案管理发展的基础之上.传统的档案管理体系已经远远落后于信息时代的发展,其管理体系仍然根据传统管理模式进行制定,管理体系相对落后.
三、高校档案信息化管理的对策
1.加强档案信息化的重视
档案工作的最终目的就是服务,高校在档案管理工作开展之初就应该明确这一态度,建立档案管理始终服务于广大师生的档案管理理念,使档案的信息化管理能够更加全面、高效的服务于高校师生.加强档案的信息化管理对于高校历史档案的管理来说可以使其更加系统化,以信息化手段对高校历史资料进行更加客观、全面、准确、详实的记录,促进档案管理工作发展的同时提高档案的服务性,因此,信息化在档案管理工作中的运用应该引起足够的重视.
2.提高档案管理人员的素质
档案管理工作具有较强的专业性,从事档案管理工作的人员应该加强档案学理论的学习,主动提高专业技能,和时俱进,使自身的专业水平和操作技能更好的适应档案信息化的发展.此外,高校在对档案管理人员的培养中也要提供资金和时间的支持,为档案管理人员提供更多的培训机会,更广阔的发展平台,使其形成较强的合作意识,对档案管理工作的心得进行交流和互相互学习,使档案信息化管理能够实现专业化、高效化.
3.完善档案信息化管理的制度
经济发展日益迅速,随之而来的问题也层出不穷,这些新问题的出现为高校档案的信息化管理带来了一定的风险.因此,高校在对建档案管理工作进行建设时必须树立安全防范意识,加强安全防范措施,从而确保高校档案信息的安全.档案管理人员也要提高安全意识,对于档案管理工作的安全工作引起重视,对信息做好应有的安全防范,对数据进行必要的备份,通过相应的应用程序和安全防御措施对档案信息的安全提供强有力的保护,充分保障档案信息数据的安全.
以上一系列安全和技术问题都需要高校加强档案信息化管理的安全意识,以建立健全的信息化管理制度对档案管理工作进行管理和监督.在档案信息化管理工作开展中,高校应该更加自身的实际情况,结合相关法律法规,充分利用自己的优势,学习和吸收先进的经验,进而形成一套适合自身特点的管理体制和管理模式.此外,开发和应用相关的信息安全防护软件对于档案信息化管理工作来说必不可少,网络迅速发展的时代,档案管理工作也要和时俱进,大力应用各种先进的技术和设备,以标准化的制度管理实现档案信息化管理工作的进步和发展.
四、结语
信息技术日新月异,科学技术实现了在这一背景下的快速发展,档案管理的信息化也是大势所趋.高校要充分认识到网络对于档案信息化管理的重要作用,主动通过各种技术手段和强有力的管理措施,为档案管理工作的良好发展创造优质的环境和适宜的发展条件,紧跟时 展的脚步,推动我国档案管理工作的健康发展.
参考文献：
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结论：关于档案方面的论文题目、论文提纲、北京卫视《档案》全集论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
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