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主题:档案管理论文写作 时间:2024-03-13

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摘 要:随着计算机网络技术的迅猛发展 , 传统的档案 管理方式己越来越不适应新形势发展的需要.改变传统的管理手段,运用计算机等现代技术管理档案,实现档案管理电子化、网络化、现代化,是档案工作发展的必然趋势.然而,受传统档案管理思维、手段、载体等因素的影响,全面推进档案管理电子化仍然面临许多挑战,存在许多困难.为此,推进档案管理电子化进程必须转变观念,创新管理模式,依托现代科技手段,实现档案事业科学

1 思维创新,树立现代档案管理理念

当今世界已步入信息化时代,档案工作也必然要进入数字化发展阶段,以数字化采集技术为手段,以档案业务管理系统为依托,向档案电子化管理发展将是必然趋势.要加强档案的电子化管理,首先要提高认识,转变长期以来以纸质档案管理为基础的传统思维模式,建立以电子档案为基础的新型思维模式,增强做好电子档案管理的责任感和紧迫感,站在历史文献的高度看待电子档案管理的现实意义,全面提高电子档案管理的质量和效果.

2 制度创新,建立电子档案管理的制度体系

由上至下建立起统一的电子档案管理制度,统一规范电子档案的制作、收集和归档的方法、程序、时效等内容,定期整理、分类归档、专人负责、妥善保管,避免因机构改革、岗位调整、计算机更迭、工作移交等引起电子档案历史资料的遗散,确保历史档案资料完整.一是制定體现各自特色的电子文件和电子档案保管、保密和利用制度;二是将电子文件、档案的归档管理及利用整合到网络办公信息一体化系统内,实现地区信息资源共享.三是加快电子文件的研究工作,一方面探讨如何更好更快更安全地归档管理和利用好电子文件(档案),另一方面研究传统文档的电子化和网络信息化管理.

3 技术创新, 提高档案管理电子化的质量和效率

及时做好硬件设备及应用程序的更新维护.由于计算机不断地升级、更新、换代,对所有的电子档案来讲,它在形成时所依赖的技术,往往是已经过时的技术,这是科技进步所带来的必然结果.因此,电子档案也要不断地“迁移”、“复制”,以适应新的系统及程序的要求,保证档案的延续性.同时,还必须对其所依赖的技术及数据结构和相关定义参数等加以保存,或采用其它方法和技术加以转换,防止新技术不能处理旧问题情况的发生.

4 管理创新, 提高电子档案的安全水平

维护电子档案的信息安全,是一项极其重要而复杂的工作.在管理过程中,要不断创新管理手段和方式,充分考虑环境、设备、技术、人员及电子档案的特点等综合条件,制定稳妥的技术方案和严格的管理制度,确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态,使其在社会生活中发挥更大的作用.

5 人才创新, 培养高素质档案人才队伍

推进档案管理电子化的关键是人才.加强培养教育,造就一大批复合型人才的重要性,已被广泛关注.档案管理电子化的骨干力量是计算机技术队伍,其素质水平直接影响电子化水平的提高.计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题,要有针对性地对他们进行政治思想教育,培育其事业心和奉献精神;有计划组织进修,掌握信息技术的新知识;在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾,解除其后顾之忧;研究专门人才成长和流动的规律,形成最佳人才结构.在管理上,还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力,例如引入竞争机制,对某些项目实行项目管理,在保证完成档案建设的前提下,开展对社会的有偿服务等等.同时,要加大教育投入,对和档案管理工作有关的人员,进行比较系统的档案管理基础知识、计算机知识、数字通信技术培训,使他们掌握电子档案管理的基本知识技能,解决电子档案管理人才缺乏的现状.

参考文献

1、谢海洋,数字档案馆网络安全技术初探 ,《档案学研究》2005年(3)

2、刘越男,我国电子文件管理国家战略的制定和实施迫在眉睫,《中国档案报》2007.3.1

3、冯惠玲、赵国俊等,电子文件管理国家战略刍议,《档案学通讯》2006(3)

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摘 要:目前,随着我国信息技术的不断发展,传统的档案管理模式已经不能满足社会经济发展的需求。通常情况下,传统的档案管理只是对纸质资料进行简单的处。

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