电子商务和会计软件的整合机制,本论文为您写电子商务毕业论文范文和职称论文提供相关论文参考文献，可免费下载。
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摘 要：二十一世纪以来,互联网得以迅速的发展和广泛的应用,它正以惊人的速度改变着人们的生产生活方式和思维方式,一种商务活动的新模式——电子商务模式正朝人们席卷而来,与商业联系最紧密的莫过于财务,作为企业管理的重要组成部分,实现财务管理的工具财务软件的使用,是构成企业电子商务系统的基本要素之一.本片文章将就电子商务与会计软件之间的联系合互相之间的影响,对电子商务和会计软件的整合做出探讨.
关键词：电子商务；会计软件；整合机制
中图分类号：F713.36；F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）010-000-01
一、电子商务对会计软件的影响
电子商务的环境对企业的组织架构和经营理念都有着很大的影响,同时影响着会计领域的工作,对会计软件的要求也变得越来越高,电子商务对会计软件的影响有以下几个方面：
1.实现财务信息的无纸化
各种现代化的电子信息工具的使用与普及使得经济交易变得更加迅速和准确.首先是结算支付的过程,企业或者消费者可以直接通过企业*或者个人的、信用卡来完成支付,不再需要、支票或者汇票等纸张票据,这在一定程度上实现了支付过程的无纸化、电子化.企业在对交易进行记录时,也都是将相关数据输入到会计软件中,这一点完成了数据输入的无纸化；最后,在对财务信息进行输出时,也是将数据转换为电子网页数据,实现财务信息输出的无纸化.
2.电子商务环境下的会计软件更具灵活性、实时性
电子商务环境下会计系统可以做到随时生成财务报告,电子银行、货币的发展实现了货币交易到无纸化、非货币计量的转变,同时为了更好的适应电子商务的客观要求,会计的服务范围也变得越来越广泛,对于非物质生产领域也在逐渐的涉及和拓展.
二、现阶段会计软件存在的问题
在我国实行会计电算化的企业中,大部分企业仅仅把会计软件作为一种类似于计算机一样的高速计算的工具,在运用中也只是用到了会计软件的初级功能比如记账、算账和报账等,但对于管控会计功能比如事前、事中、事后的分析决策功能较为薄弱,不能满足应用现代信息技术做好企业财务管理的需求.就现阶段来看,国产的财务会计软件主要解决的是财务人员的工作量,,首先他们多用于财务部门完成数据的核算,反映货币的信息,但是对数据的深入分析和利用不能得到有效的实施,因此对于事中控制和事前决策起不到作用.另外,会计软件下的各个子系统之间缺乏联系与统一性,在会计数据的传输上没有实用性和系统性.
三、电子商务与会计软件的整合
电子商务作为通过互联网采用网络方式进行的商务活动,具有成本较低、较低、操作方便、无地域和时间限制等优点,将电子商务与会计软件相结合,能大大降低生产与销售的成本和周期,提高企业的生产效率和生产效益.
以电子货币方式进行网上支付,作为商务活动中必不可少的流通工具,电子商务环境下的货币不再是传统形式下的纸币或者硬币,而是以虚拟形式存在的电子货币,把货币电子化并在电子商务环境中流通,进行网上支付和结算,可以有效提高结算的效率,这也在一定程度上加快了资金周转的速度,对企业资金成本的降低有很大作用.电子资金的传输需要购方、售方以及金融*共同的参与.在电子商务环境下,企业可以直接从金融*处获取收付款的电子信息,并及时载入企业的财务信息系统.
要实现采购、销售货款的网上支付,交易双方如果采用的是电子汇兑或者电子支票的实时支付方式,会计软件可以将电子汇总凭证或者电子支票凭证按网上支付协议进行转换.
四、会计软件与电子商务整合的优势
通过构建两者之间的集成管理系统,企业的领导层也可以迅速、准确及时的对所需要的财务报表进行查看,了解企业内部的财务状况,根据实际情况针对市场做出快捷的反应.企业客户可以通过电子形式完成物料的采购和支付,它使得供需链上的供应商、生产商、分销商以及客户形成一个统一的环,从而更好的实现物料的流动,达到零库存的状态.企业就能有效降低自己的经营成本,提高响应客户需求的速度,提高企业的市场竞争力.
在电子商务环境下,信息用户不再仅仅局限于企业的管理层、投资人或者政府人员,还包括企业内部的员工、消费者、企业的合作伙伴以及竞争以及竞争对手,这些在电子商务和会计软件整合以后会更加清晰.
电子商务环境下的信息系统,我们不再以记账凭证作为财务管理系统的起点作业,而是直接面向企业的业务过程,从中收集相关的数据,产生会计报表.会计工作人员在对数据进行收集时,要结合实际,分析不同用户的信息偏好,对所服务的对象进行分析然后划分类别,从而在最大程度上满足客户的需求.
五、结语
经过整合以后会计软件会财务会计人员的要求也变得越来越高,首先,财务人员要及时更新自身的会计专业知识并提高自己的专业技能,了解会计软件的原理,不仅要对企业内部的财务状况进行关注,还要对供应链信息以及关联客户和企业及时更新关注,对财务信息处理系统的每一个环节都要做到了如指掌,熟练掌握各种会计软件的操作以及开发,并及时的进行维护和保养.因为牵涉到网络信息的传递和处理,这些都需要通过操作计算机来实现,这就要求会计工作人员对计算机的操作较为娴熟.
通过电子商务与会计软件集成管理系统的构建,企业财务信息的处理模式不仅体现了网络经济的特征,同时实现了信息系统优化的改革,对于会计信息系统的发展有很大的促进作用,对会计应用领域的革新具有划时代的意义.
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作者简介：李 泳（1977-）,女,山东潍坊人,大学本科,中级会计师,研究方向：会计学.
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