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主题:旷工论文写作 时间:2024-02-22

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用人单位应要求岗位员工阅读相关内容,并予以签字,避免事后的推诿;在员工未能达到岗位要求需要作出处理时,应给出明确的依据和理由.

本案例中,文化传播公司主要通过《劳动合同》、《补充协议》、《员工手册》对员工周某等进行管理和约束,举证材料中未出现《岗位职责说明书》等文件.这很可能是公司因起诉依据不足败诉的关键因素之一.

(二)考勤管理应有规范

用人单位应结合实际建立书面的规章制度和管理要求,对员工考勤情况予以记录;对违反考勤休假规定的情形要及时处理.公司没有明确的考勤制度,既不利于对员工日常管理,在发生劳动纠纷时也难以有效举证.

《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》要求,“企业应建立和完善人力资源的激励约束机制,设置科学的业绩考核指标体系,对各级管理人员和全体员工进行严格考核和评价,作为确定员工薪酬、职级调整和解除劳动合同等的重要依据,确保员工队伍处于持续优化状态”.

本案例中,公司对内勤和外勤员工采用不同的考勤方式,其中,在公司上班的员工通过指纹打卡考勤,在户外工作的员工通过钉钉软件签到考勤.这本身非常人性化,但该单位的人事部门未及时关注到周某等外勤员工在出勤记录上的异常并进行纠正.周彪在庭审中称,“从未看到过公司的外勤考勤制度及使用钉钉考勤规定,也没有收到过公司告知户外工作要用钉钉考勤的邮件,况且《员工手册》没有经过 程序制定,也未作公示”、“领导曾口头告诉我说外出要点一下钉钉,但他说只需半天点一次,不需要在9点之前考勤,也不需要到户外工作地方就点考勤,更不需要每到户外工作点就点考勤”等这些信息显示出该单位的人事部门以及周某所在部门对员工考勤的管理都有失当之处 .

笔者认为,公司采用钉钉考勤工具对外勤员工进行考勤本来无可厚非,但需要有一套完善的考勤制度.同时,用人单位在制定、修改有关劳动报酬、工作时间、劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,和工会或者职工代表平等协商确定.此外,正式的规章制度出台前,用人单位还应予以告知或公示,明确对于从事外勤业务的员工是否需要考勤、如何考勤以及相应的奖惩规定.

(三)薪酬发放应有依据

用人单位员工薪酬发放必需的依据中包含了员工出勤和绩效信息,以保证薪酬发放数据的准确性.公司每个月向员工发放工资之前,需要对员工出勤和绩效情况进行统计,员工出勤和绩效情况在经过员工所在部门确认后,应准确反映在工资计算表中.

《企业内部控制应用指引第3号——人力资源》要求,“企业应制定和业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安排和员工贡献相协调,体现效率优先,兼顾公平”.本案例中隐含了一个问题,就是该用人单位每月在发放员工工资时未对员工考勤记录进行有效管理,对周某等外勤员工在出现频繁迟到和旷工现象时才予以关注和处理,从而实际上已经“默许”了员工的不合規行为,以至于事后通过法律手段进行追偿也未能维护其权益.

(四)点评

现实中,很多企业在内部控制制度的设计和执行过程中,往往重内容、轻形式,忽视控制过程中的书面记录重要性,认为只要实施了控制活动就可以了,而不太关注控制过程是否留有证据.本案例中的文化传播公司交了一笔“学费”,但给我们上了生动的一课,让我们知道,哪怕“有理”,但如果“无据”,也可能无 .虽然司法追求的目标是实体正义(结果正义),但实体正义本身并不可见.对于内部控制而言,也可以说“没有证据,就没有控制”.

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