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物资采购论文参考文献：
摘 要：采购是各个企业不可缺少的部门,采购运行的好坏对企业有很重要的作用.采购风险的存在直接关系到企业的正常运营,采购风险因素各式各样,本文就煤业有限责任公司的采购风险做了一些分析,并提出了一些防范措施.
关键词：物资采购 风险 防范
采购是满足企业生产的各项物资要求,其包括很多环节,每个环节都存在不同的风险.这些风险的存在都会影响企业的正常运营,也是阻碍企业发展的关键.企业为了发展应该对这些风险做好防范.做好防范工作就需要企业加强风险的认识,并对风险采取有效的措施[1].除此,还应加强管理工作才能保证企业的发展.
1.采购风险
（1）质量风险.质量风险主要包括在产品的品质和交货、供应商的供货这两方面.产品的品质和交货是指购入的原材料某些性能达不到采购的规格及购入的原材料本身品质就低劣.如在产品交货时,运输过程中造成的损坏或是货物发错及产品混淆等情况.又或者是在履行合同过程时,突然改变采购的标准,使得新产品质量一时间无法满足.这些情况都有可能给煤业有限责任公司带来损失.而另一个风险是供货商的供货,其是指供货商没有按照合同来履行,从而背弃诚信.如：延期交货、产品不达标等等.因为合作方或供应商改变了投资的方向,从而导致采购产品停产,使得采购方寻求另一个买家.又或者是供应商经营善而破产等等,这些都会给产品质量上和供应上带来风险[2].
（2）合同风险.合同风险是指采购合同的风险.其是采购方和供应方之间的一种协议,一种明确采购义务和权利的协议.在这个过程中,存在的风险有很多.首先是欺诈性的合同.欺诈性的合同有包括：合同主体虚假、供应商设置虚假合同、虚假注册这三类.如：假借其他公司的名义来签合同,或者只是一个“空壳公司”,将骗来的合同倒卖出去,从中获得利润.供应商设置虚假合同,从而造成合同无效等.虚假注册成本.如：合同担保欺诈,空壳公司的保证、假票据担保等.其次无效 .第三是合同条款不明确.第四是合同制度不健全.第五是没有评价制度.这五种风险都属于合同风险.
（3）成本风险.成本风险最主要是采购成本的风险.煤业公司在采购时,费用和成本的多少决定了采购的成本高低.采购数量要合理,采购数量多了,则会造成产品积压,增加成本.运输方式不适当也会造成成本风险,对采购回来的产品存储不当,则会使产品损坏或少磨损.因此,要用合理的、适当的存储办法存储产品,才能有效降低成本[3].
（4）采购员的素质及能力风险.好的采购员必须具备良好的素质,在采购中,有些采购员成本意识不够强,为了降低成本,基本上是采取打压政策.使得供应商使用没有达标的原材料生产,或者是降低生产质量标准.从而导致质量事故.采购方的成本无形就又增加了很多.除此,煤业公司采购员的责任心和管理能力都会对公司造成影响[4].如采购员的责任心不强,或者是管理水平底,又或者是采购人员谋取私利等等.
（5）监督体系及信息沟通风险.消息不流通有可能会造成产品积压、资金浪费、充分采购等.且在采购过程中,采购人员要经常和技术人员、生产人员、销售人员等进行沟通,对公司的影响相对于来说就小了许多.管理人员也相对应的多了解公司运营情况,才能提高内部控制的效果.
2.风险防范
风险防范是对风险的提前防范,并对风险采取有效的措施来控制.煤业有限责任公司来提出风险防范措施如下：
（1）降低成本.降低采购成本的主要措施可分为以下几点：①采购方式灵活多样；采购有很多种方式,可以有限竞争招标、公开竞争招标、询价方式、多种招标方式等采购方式.②制定采购计划；采购计划是对各种工作进行配置,科学分析市场需求及库存数量做出的一个计划,采购计划的内容包括：数量、品种、到货时间、预算价格等.③制定预算；预算是对物质采购成本进行预测,合理的预算可控制采购成本.④建立有道德素养及业务能力强的采购团队；建立这样一个团队,可以保证采购的物资价格合理、质量好、按期到货.可以有效的降低煤业公司的成本.⑤和诚信为伍：选择有诚信的供应商.
（2）建立监管机制及审查制度.①建立采购机制.建立一个完整的采购机制、风险防范、风险评估、风险处理机制等.明确采购职责和目标.②建立采购审计监督制度.建立采购审计监督制度首先是建立并完善采购计划制度.其次是严格实行职务分离制度和职权限制.最后是严格订货制度.③内部控制制度.建立内部控制制度主要是为预防采购员的违法行为及背德行为.要遵循采购公开,集体定价,选择最好的供应商.
（3）采购合同内部审查制度.内部审计部门或审计人员对合同的签订、履行及对结果进行监督、检查、评价、咨询的活动是采购合同的内部审查.内部审查的目的就是加强对采购的监督,其内容可分为三部分：①审查采购合同条款.包括：标的及其质量、数量的审查；审查当事人的姓名和住所；审查报酬或者价款；审查履行地点和履行期限及履行的方式；审查违约责任及违约争议解决方式.②审查采购合同产生过程.审查产生过程主要就是审查合同的效益性和必要性.其审查内容分为：审查采购方式的选择是否得当；审查供应商及开办过程；审查资金使用、采购计划、采购价格.③审查采购合同履行情况.对采购合同履行情况的审查最主要是检查标的质量、标的数量有没有按采购合同要求,有没有按规定保留质量保证金等,采购成本是否在合同范围内.
（4）加强管理,建立“双高”采购团队.①制定行为守则,规范采购行为.煤业有限责任公司应明确禁止员工商业舞弊及接受各种形式的商业贿赂,制定员工行为守则,以行为守则来规范其采购行为.②加强素质教育及绩效考核.加强对员工素质教育的同时要加强其绩效考核.主要从素质和业务能力上进行考核,加强员工的素质教育,增强其风险防范能力[5].③定期岗位轮换及加强信息的交流和沟通.为让采购员掌握更多知识,便于其管理,可以让他们定期换采购岗位工作.信息的交流和沟通可以提高采购员的业务水平.信息的交流和沟通方式有互联网、电话传真、电子邮件、内部刊物等等.
结语：
采购面临各种各样的风险,最大的风险还是来源于成本.所以最主要还是就成本风险做好防范.首先,做好成本预算.并控制资金流动方向.其次要充分利用资源,也就是充分利用环境市场.从这两个方向对成本风险做好防范.在市场竞争激烈的今天.煤业公司必须加强风险控制及管理,建立采购制度、提高采购员业务能力及素养,和选择有诚信的供应商等,在这一系列的实践中摸索出自己的一套控制采购风险模式.
（作者单位：汾西矿业水峪公司供应科 山西孝义市 032302）
结论：关于本文可作为相关专业物资采*写作研究的大学硕士与本科毕业论文物资采购平台论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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