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信息化建设论文参考文献：
[摘 要]随着信息技术不断发展,信息化产业已经逐渐渗透到各个行业里面.高校档案管理是高校的一大问题,这对高校建设的重要性显而易见,高校档案管理也应该和时俱进,不断改进信息化建设的步伐.但是,从目前的情况来看,我们国家档案管理仍然存在着很多的问题,急需有一系列的措施去解决.本文根据前人的经验,阐述了高校档案管理存在的问题以及解决措施,希望能够起到重要的作用.
[关键词]高校档案管理；信息化建设；实践和探索
0引言
随着教育的不断发展,很多学校为了迎合国家扩招的趋势,规模也在不断扩大,无论是从整体的规模还是整体人数来看,各项数据都在迅速发展.高等学校的每项任务都是十分复杂的,也是数据量巨大的,这就使档案管理成为最主要的难题.在这种大环境下,建设档案管理流程化以及信息化成为当前高校发展的主要任务,充分发挥信息技术的快速性以及整体性,创新档案管理流程,促进高校档案管理的可持续发展.
1高校档案的含义
我们所说的高等学校的档案管理,指的是学校在进行活动中形成的一系列文件,比如教学、科研等管理方面.这些档案对学校的发展有着十分重要的意義,对于研究学校发展以及社会发展有着重大的意义.这些文字以及图像承载着不同时期的特点.这些档案能够从各个方面来显示高校教学质量以及学校的办学水平.在学校档案重要性日益显著的大背景下,加强高校档案管理已经成为高校发展的重中之重,也是外界不可阻挡的.但是,从现状来看,高校档案管理存在着许多不可抗拒的问题,急需有效的措施去处理.只有这样,才能够在不占用太大空间的同时,将档案进行分类,能够快速找到所需的档案,实现档案的信息化处理,进行资源共享.
2高校档案信息化建设的意义
2.1提高了管理效率
提高高校档案管理效率的主要途径就是档案管理的信息化.目前,全国各大高校的规模都在扩大,目的就是为了迎合国家扩招的指示,这就使得学校的档案越来越不好管理,传统管理模式的弊端日益显现,优化档案管理的模式,提高管理的效率已经迫在眉睫.充分发挥档案管理信息化优点的主要方式就是加快信息化的步伐,高校档案信息化能够使管理档案时更加快捷,如果优化流程建成,能够永久进行使用,这就使得整体的成本大大减少,档案管理的效率也就大大地增加了.
2.2提高了高校管理水平
高校管理水平大大提高的主要方式就是高校档案管理的信息化建设.高校档案管理工作的主要部分就是高校档案管理的信息化.要想达到这一目标,首要任务就是提高高校的教学管理水平,通过对信息化建设力度的加大,进一步对流程进行管理,提高高校整体工作效率,一方面节省成本,另一方面给教师们减少了任务量.档案管理信息化是档案管理发展的主流,也是推进高校发展十分现实的选择,加快档案管理信息化现代化发展的步伐,使得学校的发展提高一个层次.
2.3提高了高校档案开发效益
高校发展的必然要求就是高校档案管理的信息化,高校推进档案管理的信息化发展,对于信息共享以及资源的再利用有着十分重要的意义,对于开发有着极大的帮助作用.需要发挥死档案的优势,为高校建设发展服务,对高校档案管理有着十分重要的意义,对于打破管理人员的惯性思维,创新档案的使用方法,改变档案使用的权限,使得档案从管理向使用信息采集进行转变,加快档案智能化发展,促进档案管理部门的发展更好服务学校政务,方便教学教研活动更加顺利地进行.
3高校档案管理存在的问题
3.1缺乏统一的标准
高校档案管理没有制定统一的标准,缺乏科学性.随着信息化发展,高校档案管理也应该逐渐更新自己的管理模式,加快学校档案信息化建设的步伐.最终目的就是为了实现高校档案信息资源的共享,将资源进行远程操控.而实现这些的前提就是必须要制定统一的科学标准.要建设统一的科学标准的前提就是各个学校制定出切实可行的标准,不断探索高校档案管理的标准,建立起统一的软件设计标准、档案建设标准,增加实时更新档案数据库并且将地方性的数据库融人其中,确保高校档案信息管理的安全性,目的就是为了给高校档案管理信息化建设提供便利条件.
3.2基础设施建设不完善
信息化基础设施建设不完善是高校档案管理的薄弱环节.一部分高校认为信息化就是计算机增加,这是错误的.这就是对信息化缺乏一定认识,并且缺少规划.大部分高校并没有专门的服务器,一般情况下都是使用普通计算机来代替.还有一部分学校网络安全不配套,档案管理也存在一定的缺陷,这就使得档案信息化管理存在一定的漏洞,很多高校信息化管理硬件不够完善,档案管理系统也没有进行实时更新,数据库的数据没有实现实时性,信息不够完善.虽然有的学校配备了相应的软件,但是由于整体的软件和之不对应,不能够兼容,使得整体的功能不能发挥出来.
3.3缺乏信息管理人才
人才的缺失是制约高校档案管理信息化发展的根本原因.使得档案信息发展相对落后一些.这使得高校档案管理发展速度大大减缓.目前来说,高校档案管理人员以及信息化人员比较缺少.熟悉档案管理也了解信息技术的人员更加少.懂得档案管理的人员不懂得信息化技术,懂得信息化技术的人员不懂得档案管理,这就大大制约了档案管理信息化发展.除此以外,受到了资金以及人力等方面因素的影响,高校数字技术发展还要滞后于社会,加上人才的匮乏,档案数据的建立变得更加困难,信息化发展落后于其他的行业.因此,培养人才也是高校发展信息化档案建设的重中之重.
3.4改进思想观念
随着时代的发展,高校档案管理应该呈现其特色.但是,大部分的学校并没有了解档案管理信息化的意义,其重要性和必要性是影响档案管理发展的主要因素,没有认识到信息化在档案管理建设中的作用,进而没有对其制定相应的策略.同时,大部分的档案管理人员都有其惯性思维,思想观念也比较落后,不能够积极创新自己的工作方式.单纯地认为档案管理只是高校工作的附属部分,对于学校整体的教学质量以及发展没有意义.这种落后的思想观念使得他们懒散和不思进取,对于学校的发展前景是百害而无一利的,严重制约了高校的发展.
结论：大学硕士与本科信息化建设毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写信息化建设期刊方面论文范文。
高校档案管理信息化建设策略
[摘 要]高校檔案管理信息化建设是高校管理的重要内容，也是高校“数字化校园”建设的重要组成部分。本文首先对高校档案信息化建设的现状进行了分析，接。
论高校档案管理信息化建设现状
摘 要：功能多样化的高校档案管理体系可以有效推动高校的管理发展，因此各大高校应加强相关设施、资金的投入，努力建设专业的管理人才队伍为学校档案管理。
民办高校档案管理信息化建设策略分析
摘 要：随着我国信息技术水平的不断提高，档案的信息化管理也得到了广泛的普及与应用。而民办高校作为发展历史较短的学校类型，其对于新鲜多元事物仍然处。
高校档案管理信息化建设
摘 要：高校档案信息化建设是高校“数字化校园”的重要组成部分，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化，为教学、。