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【摘 要】物资是企业整体实力的重要体现,也是企业竞投标工作的重要保障,在全球经济一体化以及国家鼓励企业“走出去”的大环境下,加强海外工程项目的物资管理对促进企业生产发展,提高海外市场竞争力具有十分重要的现实意义.当前国内企业承担的海外工程项目多处于发展中国家,不可避免受到当地政府法律法规、民风民俗和市场环境等因素制约,因此海外工程项目物资管理有其自身特点和管理難处.本文结合海外工程项目实践中积累的经验,从海外项目物资管理特点及难点、海外项目物资部门管理设置及管理体系建设、物资计划、国际贸易、物资现场管理、物资成本管控、物资账套信息化共七个方面进行简要总结,并据此提出相关建议.
【关键词】海外项目；工程；物资管理
一、引言
物资是企业施工效率发挥良好的前提,无论从质量、效率、规模还是管理的科学有效性等角度,都将会影响企业的实际效益,更是企业综合实力的直观体现和竞投标工作的必要保障,因此设备物资管理是生产经营管理活动的关键环节之一.海外工程项目的设备物资管理,是为满足工程项目实际需要,对海外工程项目实施过程中所需各种物资的采购、储备、使用等环节进行部署计划、组织调控,同时又由于海外工程项目有其自身特殊性,在设备物资管理过程中增加了对外采购、货代选择、进出口报关、海运及出口退税等相关工作环节,使得海外工程项目设备物资管理工作难度加大.因此,科学合理规划采购、盘存、调配使用物资,确保工程施工期间设备物资供应充足,同时降低消耗、节约成本,确保工程项目高效展开,以提高企业经济效益.
二、海外项目物资管理特点及难点
1.海外项目物资管理特点
海外项目物资管理工作相比较国内项目物资管理工作有如下特点：
（1）海外项目基本为自主施工加专业分包模式下的物资管理.
（2）海外项目物资组织模式一般为跨国采购结合所在国当地采购.
（3）跨国采购备货周期较长,海外项目需设置物资安全库存.
（4）海外项目根据所在国采用的建筑标准不同,工程材料的质量标准也不尽相同,主要有美标、国标及所在国标准等.这对物资管理提出了新要求.
2.海外项目物资管理难点
海外项目物资管理受人员、资源、海运等因素影响,具体有如下难点：
（1）有经验的物资专业管理人员不足,导致管理工作难.
（2）大多数海外项目所在国家工业生产能力落后,工业产成品型工程材料资源少,跨国采购备货周期较长,导致货物组织难.
（3）海外项目自主施工加专业分包模式下的物资现场管理难.
（4）海外项目受当地文化风俗、语言等影响,熟悉摸清市场资源及社会关系难.
三、海外项目物资管理部门设置及管理体系建设
海外物资管理需设置合理的部门岗位及建立良好的管理体系,具体为：
1.部门岗位设置
海外项目需设置4个岗位（小项目的各岗位可兼任）,且考虑到休假等因素,相关岗位人员要实现同岗位A、B角均可担当.
（1）物资主管,全面负责物资管理工作、国内业务对接工作、清关工作、主要材料的审核结算工作、成本核销工作及总材料成本的掌控和分析工作.
（2）内业员,负责项目部日常内业资料管理,计划统计上报,各类台账及管理报表整理上报等.
（3）采购员,负责当地物资的日常采购业务,协助进行市场及价格信息的考察和收集,协助负责清关工作,负责其他对外工作.
（4）保管员,负责收发料、物资盘点工作；负责库存管理工作及验收记录、领用记录的填写整理.
2.管理体系建设
（1）收集与物资管理工作相关的法律法规文件、部门有效文件等资料,以电子版及纸质文件的形式归档.
（2）建立物资管理制度,一般需包含《海外事业部*业务流程》《物资计划、采购、运输、现场管理规定》《劳保用品管理规定》《废旧物资管理规定》《小型机具、工具管理规定》5个文件,具体可参照项目实际进行调整.
四、物资计划
1.物资采购计划
物资采购计划由物资部门根据物资需求计划及现有库存量编制,根据具体到货时间、标准及规格要求、国内及当地和第三国询比价而具体分为国内、第三国物资集中采购计划,当地物资采购计划.具体如下：
（1）国内、第三国物资集中采购计划.海外项目部各科室需至少提前3个月提交国内、第三国物资需求计划,由项目经理或生产经理主持召开计划会,根据现有库存量确定采购计划内容后由物资部门编制国内、第三国物资集中采购计划并经项目经理审批后执行.采购计划要考虑一定的富余量.
（2）当地物资采购计划.海外项目部物资部门根据需求计划编制当地物资采购计划.
（3）物资采购计划审批.物资采购计划由物资部门编制,由物资部门主管、物资部门分管经理审核后经项目部经理审批方可进行采购.应急物资没有采购计划且需紧急*采购的,需口头经过项目部经理同意后方可执行.
（4）物资采购计划编号、归档.物资采购计划按照“XX项目部-XX项目-XX年度-XX月-XX序号”的格式编制,执行完物资采购计划后按照时间进行归档.
2.物资需求计划
物资需求计划是项目部各科室根据生产的需求而编制的需求计划,物资需求计划是计划需求人领用物资的依据.
（1）国内、第三国物资需求计划.物资需求人需根据生产需求,结合国内货物组织周期提前提交国内、第三国物资需求计划.
（2）当地物资需求计划.物资需求人需根据生产需要定期提供.
（3）物资需求计划编制及要求.物资需求计划由需求人编制,第一联由物资部门保管、第二联由需求人保管、第三联交由库房作为领料凭证.编制的具体要求如下：
结论：大学硕士与本科物资管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写如何做好物资管理工作方面论文范文。
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