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【摘 要】本文在对档案科学序列化管理的背景进行详尽分析的前提下,得出档案科学序列化管理可以采用的方法,合理的利用各种有效的手段来对档案科学序列化进行管理,可以最大限度的推动档案管理事业的发展.希望通过本文的探究能够为相关的人员提供一定的借鉴和参考.
【关键词】档案；科学序列化管理；方法
21世纪是信息化的时代,在这一时期信息化技术的应用使得档案管理工作得到了极大的发展的同时,也面临着许多的问题.无论在哪个部门或者是单位中,档案管理工作都占有重要的地位.然而,就现阶段我国档案管理工作而言,其中还存在很多的问题,尤其是档案科学序列化管理上存在的问题更为严重,因此,要采取有效的方法策略来对档案科学序列化进行管理,从而使得档案管理工作能够顺利的进行.下面本文就主要针对档案科学序列化管理方法策略进行深入研究.
1.档案科学序列化管理的背景
档案管理,是我国档案事业中重要的组成部分,对于各个具体单位在生产和工作以及整个社会都具有重要意义,它也是我国经济发展过程中的一个重要事项.
档案事业中,档案管理所占有的重要影响意义不言而喻,只有做好相应的档案管理工作,才能够有效的推动档案事业的发展.在档案管理工作中,主要针对的管理对象就是档案,在实施档案管理的过程中,要注意将分散的档案进行整合处理,采用科学的方法来对档案进行规划和整合,使得零散的档案能够按照类别进行存储,从而方便档案的利用,进而提升档案的利用率.
档案管理工作实现信息化已经是不可避免的趋势.但是就我国目前的档案管理工作而言,其中还存在很多的问题,而这些问题主要集中档案管理实现信息化后.部分档案较为零散,而且信息混乱,针对这些档案无法理清整理的头绪,因此就无法建立相应的数据结构.这样就无法有效的针对一些大容量的档案信息进行有效的整理.如：某些企业的档案储备库中,很多档案在逻辑上处于紧密联系的状态,但是在物理上却分散存储在不同的位置中,这种档案库结构不利于档案的合理规划和管理.
如果在档案管理中出现上述问题,就需要相关的档案管理工作人员能够及时的采用相对应的方式来进行档案的管理,而这种方式就是档案科学序列化管理,这种管理方式的应用,主要是针对档案实施序列化管理,根据档案类别的不同,将档案划分为不同的类别,将同意类型的档案归纳到一个数据库单元中,这样就可以有效的梳理档案信息,使得档案的管理更加的方便,同时也可以使得档案的利用率能够得到提高.
2.档案科学序列化管理的方法分析
所谓的档案管理工作就是针对一些散乱的档案信息进行有效的整合,针对不同类别的档案数据信息进行归纳分类,按照档案的类别来将档案存储在相应的档案库位置上.要想能够做到这一点,就需要相关的档案管理工作人员能够依据自身的管理经验以及专业技能,理清档案管理工作开展的具体情况,从而采用合理的方法来对档案实施科学序列化管理,使得档案管理工作更加规范化和系统化,为满足社会发展的需求,还需要对档案科学序列化的存储模式进行详细的改进,同时也要制定出更加具体的档案科学序列化存储方案,对方案中标注的字符进行合理的分析,清楚的了解方案中各个字符的深层含义,利用扫描字符的方式,来对档案条目进行记录,从而通过档案条目就可以查询到相应档案的具体存储位置,进而方便对档案进行利用和查阅.这种档案科学序列化管理方法主要体现在以下例子中.
将一条档案中的前12个条目假设为一串数字,即135571409901.如果不对这一串数字进行说明,很难有人能够准确地理解这一串数字所蕴含的意思,这一串数字实际上指的就是姓名代码,我国高考中对于通用姓名的代码收集了很多人名中经常使用的汉字,每4位数字组成一个代码对其中一个汉字进行表示,然后不同的姓名就能够通过汉字向数字的转换,将姓名进行序列化之后形成一个相关的字符串,如果将每一条档案中的前12个条目设定为相关的姓名,那么每次需要对档案进行检索和管理的时候,就只需要对相应的数字串进行检索就能够找到档案.可以通过这一种方式对档案的内容进行规范,但是要严格规定每一条经过序列化处理后的档案记录,固定位置中必须设定固定的内容,对于一些不同类型的档案信息也可以对其设置相应的姓名代码来解决档案管理,可以通过一串简单的字符对大量的档案信息进行管理,这是档案科学序列化管理中的一种方法.虽然档案科学序列化管理有着一定的应用优势,但是其在开展的过程中,也存在一定的问题,这些问题主要表现在以下三个方面：第一个方面,档案自身就具备难以规范的性质,各个地区不同类型的档案在序列长度的设置上难以保持相同的状态,这在很大程度上阻碍了档案的检索；第二个方面,档案序列化的标准还没有一个统一的规划,也难以对标准进行合理的确定,档案工作者很难在全国范围内,运用同一种方式对档案进行序列化管理；第三个方面,我国在档案科学序列管理方面的检索工具还不够完善,导致档案工作者无法科学地对档案进行合理的序列化管理.档案中含有大量的信息数据,具有非常高的信息数据分析价值,对于档案内含有的丰富信息数据进行合理分析,可以采用序列化管理方式,对其进行序列分类.经过序列化处理之后的档案信息,档案工作者能够直接对其进行特征分析和研究,然后通过传统的序列分析算法对其蕴含的意义进行深入的挖掘,获取它所存在的价值.
3.结语
综上所述,有效的实施档案科学序列化管理,可以使得档案得到更为有效的存储,也可以使得档案管理的发展空间逐渐扩大,这对于解决档案管理工作中出现的问题有着十分重要的意义.在信息化不断发展的进程中,档案管理工作要想实现信息化,就需要采用合理的方法来开展档案科学序列化管理,相关的档案管理工作人员也要根据档案管理发展的实际情况,来对自身的综合实力进行有效的提升,并且针对档案科学序列化管理的方法策略进行详尽的分析,合理的应用档案科学序列化管理,以最大限度的提升档案管理工作的水平和质量,这样就能够实现档案管理事业的可持续发展.
参考文献
[1]杜建伟.浅谈档案序列化存储管理[J].机电兵船档案,2012（04 ）
[2] 李文.浅析档案科学序列化管理的方法[J].档案管理,2011（12）
结论：适合不知如何写序列化方面的相关专业大学硕士和本科毕业论文以及关于java序列化论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料下载。
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