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主题:本科论文写作 时间:2024-02-13

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摘 要:学业预警是学生管理工作的重要环节.文章结合武夷学院学业预警的现状及成效,提出了完善学生学业预警工作的思考以促进新建本科院校学业预警模式的建立,即预警的时间、预警对象的范畴、学业预警的标准、学业预警工作的开展方式、毕业管理等方面.

关键词:新建本科院校;学业预警;模式

学业预警制度是指在学校发现学生的求学过程中出现的不良情况,对其及时地提示,告知学生本人及其家长可能产生的不良后果,督促学生、家长与学校积极沟通、协作,有针对性采取解决措施,帮助学生顺利毕业的一种信息沟通制度和管理制度.学业预警的实施是为了更好地促进高校学生学风管理、保证学校正常的教学秩序、提高学生培养质量的重要环节,也是基于高等教育转型时期,推进我国高等教育建设的重要保障.

目前,新建本科院校武夷学院学业管理主要由考勤、考试及成绩三个方面组成,工作由学生处牵头,二级学院负责,在每学期开学初,通过筛查范围(主要依托学校教务成绩管理系统)—确定名单—上报学生处—各学院(系)下达告知单-辅导员落实具体工作.武夷学院以“以生为本,柔性管理”的理念为宗旨,通过“预警”,帮助学生“自我检测、自我检测”,及时发现其自身的学业问题进行弥补,取得了一定的成效.一方面,加强了学生学业意识的管理.因基础差而学业成绩不佳的学生,通过学习方法的改进、勤奋努力提高了成绩;学习倦怠的学生,通过反思、端正学习态度,能够重视学习重要性,改变不良的学习习惯,纠正学习偏差行为.另一方面,形成了学校、学生以及家长三方之间良性的沟通互动平台,不仅迅速地发现和减少了部分个别学生存在学业危机的现象,又在第一时间让家长了解学生在校学习情况,共同实现学生的管理工作.笔者借鉴其管理的过程,对新建本科高校学院预警模式的构建做了以下几个方面的思考.

一、把握适当的预警时间截点

学业预警,关键在“预警”二字上下功夫,重在把握预警的最佳时机,对学生学业预警,过早无警示之必要,过迟则达不到预警效果,起不到关怀学业困难学生的目的.一旦学生未取得学分累计总数达到最低限度,就无法达到真正的预防效果.笔者认为,学校在预警工作的开展,将时间定在每个学期开学初而不是每学年开学初较为合理,这样一方面可以让学生有足够的时间来认识问题、提高对学习的重视度,另一方面,通过与班主任、辅导员、家长和任课教师等多方人员的沟通,第一时间做到预警,尽可能地避免学业不佳者、学习倦怠者的留级、退学情况发生.

二、扩大学业预警对象的涵盖范围

通常学校确定学业预警学生的范畴,是以学生学习成绩为基点,根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到个性化学习目标的差距为预警信息.武夷学院学业管理文件规定,学业预警的对象包括三类人员:一是因学习成绩大幅度下滑,二是因学习能力不足,三是因违纪受处分等危及学业的学生.事实上,学业预警是一种帮扶的手段和方法,其目的不是惩罚,不是简单的警告,而是对学习过程及质量进行信息的反馈,使学生清醒地认识到自己在学业进展过程中出现的问题.作为学习行为主体学生,其学习状态不仅以考试成绩作为评判标准,同时也应考量自身平时学习的态度.因此,学业预警对象的考查应当结合学生动态和静态两个角度进行考察,动态方面主要从学生平时学习意识、学习状态,如学生的考勤、考试纪律等方面入手;静态方面主要考察学生的未通过的学分或科目.

另外,要重视发生学籍异动学生的学业进展.根据武夷学院学籍管理文件规定,“学生转入(含转学、转专业)到新专业后,其人才培养计划的执行应当与新专业的相同”.但许多学生往往可能因学生对政策的不了解,或者因管理人员没有明确指导,导致修读的课程在毕业前与已发生变动的新入年级的人才培养方案不同而无法毕业.这就需要教管部门和辅导员将这类学生单独列入“预先提醒”的范畴,避免出现学业未完成情况.

三、提供等级化的学业预警标准

学校的各项规章制度保证了教学管理和学生管理的顺利开展,而在现有学籍管理文件的基础上科学、合理地建立健全的预警标准能够对受预警学生的管理更加有的放矢.武夷学院从政策层面上对学生的考勤、考试和成绩方面对学生的学习状态和学业不佳者制定了相关的规定,然而在学业预警实际的管理中还缺乏较为细化的预警标准作为参照.例如,学校以每学期的未通过学分的课程为依据,规定达到学业预警的条件为“学生累计重修超过3门者,或者不合格课程累计学分达16学分者;累计有2门次以上(含2门次)课程补考记录者或经重修取得的学分达到课程总学分的八分之一以上者”,这个规定对学生学业预警标准的制定较为简略,未能足够考虑到学生个体差异,且没有体现轻重程度,学生一旦达到留学或退学的标准,就是既成事实,预防效果减弱.因此,确定好学业预警的等级标准十分必要.

建立预警等级标准,可根据学生的学习状态和学业不佳的轻重,以不同程度的预警级别来表示,如可划为关注级预警、初级预警、中级预警、高级预警四个等级,或者也可用不同颜色代表不同级别,如红、黄、蓝、绿等.预警级别和学业问题成正比,即学业预警级别越高,对应的学生学业问题越严重.同时,对应不同的预警级别,处理的方式可采取如口头警告、书面通告、记过处分、降留级以及退学方面相应的预警形式.当然,在制定学业预警的等级标准时,一方面要结合学生实际情况,标准太高或太低都不宜把握预警对象的确定,有可能失去预警的意义,反而影响工作成效;第二个方面,考虑到时间因素、各专业的差异性,参照学校制定的预警范围,根据程度轻重进行划分.

四、建立校、家、学多方积极协作的管理方式

学业预警的落实、运行需要通过学校各个相关的职能部门的全力配合,这是一个信息不断循环的反馈过程,应当包括学校的教务部门、学生工作部门协同运作,同时还需要学生所在院系的任课教师、班主任、学生干部的扶持,以及学生自身和学生家长的积极参与.

首先,建立学业预警工作流程,借助行之有效的办法开展工作,达到监督预警、指导帮扶的逾期目的.结合上文阐述的内容,具体的工作流程可通“确定预警学生名单—学业预警等级的定级—采取相应级别的处理方式—沟通反馈—帮扶工作—建立信息档案”的方式开展.

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