强化四种意识提升公文处理质量,本论文可用于公文处理论文范文参考下载，公文处理相关论文写作参考研究。
公文处理论文参考文献：
【摘 要】秘书人员的能力素质直接决定着公文质量.我们要以高度的责任心和使命感,以如履薄冰、如临深渊的警醒态度,扎扎实实、认认真真地做好公文处理的各项工作,为机关高效顺畅运转提供坚实保障.
【关键词】四种意识；公文处理
公文是具有法定权威性和规范体式的应用文体,代表着党委政府的形象.随着政务公开的全面推进,公文面向全社会公开发布已成常态.在信息时代,一篇存在瑕疵和错误的公文如果通过网络传播,造成的负面影响不可估量.所以,秘书要强化四种意识：
一、强化学习意识,提升办文基本素质
练就扎实的基本功是做好工作的第一步.“木桶效应”众所周知,公文处理头绪多、涉及广,办文的最终效果往往取决于秘书知识储备中最薄弱的环节.因此,我们要進一步加强学习,夯实公文处理的基础.一是在学习上下功夫.公文在文种、格式等方面有严格的规定,要坚持不断学习,及时掌握最新的公文知识.同时,各单位在实际工作中,对公文的具体应用还有细节上的差别,要学习本单位的范文,熟悉各种公文的规范格式、语言风格和写作手法.二是在积累上下功夫.注意学习党和国家最新的路线方针政策,确保正确把握工作中涉及到的相关方针政策和法规,确保吃透上情,避免公文带有“硬伤”.平时要捕捉领导讲话中的闪光点,积累领导在平时工作中的基本观点、重要论述、关键词等.此外,还要注意收集工作基本情况、工作计划、相关数据等,用来联系实际,确保吃透下情,避免出现空话、外行话.三是在练习上下功夫.重点是把握好多写、多改、多问三个关键词,主动争取练写机会,勤于动笔.撰写的文稿要反复修改,多向领导、同事请教,不懂就问,通过实战提高能力水平.
二、强化精品意识,提升公文起草能力
公文作为党政机关实施领导、履行职能、处理公务的重要工具,在传达贯彻党和国家的方针政策,指导和推进各项工作上,具有不可替代的作用.起草公文必须坚持质量第一的原则,做到精雕细琢,精益求精,确保文稿符合“高、准、深、实、新”标准.“高”,即站位要高,主动换位思考,以“身在兵位、胸为帅谋”的岗位意识,多出大主意、好主意,当好“智库”和“高参”；“准”,即定位精准,主要指吃透上级政策,把握基层情况,摸清领导意图,保证公文有的放矢、一语中的；“深”,即深度思考,能够多分析、多挖掘,善于透过现象抓住本质,将上级的有关部署和领导的工作思路清晰化、系统化、深刻化；“实”,即厚重实在,文字干净,言之有物,提出贴近实际、具有可行性的对策措施；“新”,即常写常新,杜绝照抄照搬等现象,以原有素材为基础,注重在思路、举措、文风上有所创新,进一步激发文字的活力,增强公文的执行效果.初稿完成后,事实清楚需要一丝不苟地加以修改,常用的方法有：通读修改法,通过朗读发现语句不通畅、衔接不紧密、表达不清晰及缺词丢字等常见毛病；冷藏修改法,对不急的公文先放一放,待思路进一步理清后再“复看”；互评修改法,邀请未参考起草工作的第三方参与审阅,明确问题与不足,为修改公文拓宽思路.
三、强化质量意识,提升公文审核水平
公文审核是公文制作过程中承上启下的关键环节.我们应当对照《党政机关公文处理工作条例》的相关要求,对每一篇公文的审核都做到准确、细致、严谨、周到,努力实现公文的高质量、零差错.重点把好三关：一是把好内容关,做好“五看”.一看行文的理由是否充分、行文依据是否准确.二看内容是否符合党和国家的路线、方针政策、法律法规以及上级机关的有关指标、规定.三看观点是否鲜明,是否准确体现了发文机关的意图.四看同现行有关公文衔接情况如何,即在同一问题上,各公文之间不能互相矛盾.五看内容是否完整,提出的政策、措施是不是切实可行.二是把好文字关,做好“三看”.一看篇章结构是否严谨,各层次之间是否相互连贯.二看语言表述有没有做到准确严密.三看文字是否精确、简练、朴实、庄重和规范.三是把好格式关,做好“三看”.一看行文关系和行文方式是否合理.二看文种是否正确,特别注意避免请示一文多事、报告夹带请示事项或者生造文种等常见问题.三看格式是否规范,重点审查有无漏项,还要特别注意跟《条例》出台前的老办法区分开来,严格按照国家新格式标准执行.
四、强化责任意识,提升公文运转效率
公文运转是一项常做常新、永无止境的工作.目前,有些机关公文积压、滞办、推诿等问题仍然屡见不鲜,文秘人员对此应主动担当,勇于创新,进一步提升收文*效率,力求各项工作都能做得更细致、更扎实.一是完善签收机制,通过来电提醒、全天候值守、收发室催收等方式,保证公文即到即收.二是严把初审关口,主要有三方面：业务审查,即是否应当由本机关*；规范审查,即是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签；法务审查,即是否符合法律法规和上级相关政策.经初审不符合规定的公文,坚决予以退回.三是提高拟办质量.充分做好提炼文件要求、熟知职能分工、对照先例比较等前期准备工作,提出责任单位、落实要求等工作建议,供领导审签时参考,保障公文得到妥善*.四是主动协调*.针对公文流转中易出现的“中梗阻”问题,坚持程序严谨性和细节灵活性的高度统一,及时提醒催办.对按正常程序流转,无法保证按期办结的,遵循急事急办、特事特办的原则,认真做好跟踪,最大限度地提高文件传递效率,确保事事有回音、件件有落实.
结论：关于本文可作为相关专业公文处理论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文公文处理内容论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
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