大型工程项目中财务管理,此文是一篇财务管理论文范文,为你的毕业论文写作提供有价值的参考。
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【摘 要】鉴于大型工程项目的复杂性、周期长等特点,要求项目财管人员从 流、流程、成本、税务、报告等对项目进行全方位的管理,同时需要结合项目不同阶段的特点,调整财务管理的工作重心,使财务管理贯穿于项目的整个周期,保证项目的经济效益.
【关键词】大型工程项目；项目财务管理；项目管理；成本控制；流程管理；风险控制
80年代之前的传统项目管理方法主要是在相对较小的范围内借用一般运营管理的方法来达到项目的预算、规划和项目目标,随着全球性竞争的日益加剧,这类管理方法越来越不能满足项目活动日益扩大、复杂化以及企业追求利益最大化等多方面的要求,很多项目管理专家逐渐意识到财务管理在监督和控制项目计划、预算过程中的重要性,许多工业发达国家的企业已将财务管理纳入大型工程项目管理体系.项目财管人员作为项目管理团队的重要成员,会直接参和到项目的重要决策中,和项目经理共同制订项目目标,并根据项目进度提出相应的财务方案以保证项目在规定的时间和预算范围内顺利执行.
根据美国一项基于2000个优秀项目财务管理案例的统计显示,有效的项目财务管理可以避免约15%的项目时间延迟；另一项由美国成本工程委员会于1999年的调查显示,合理的项目财务管理能有效节约项目成本10%以上.良好的项目财务管理能够通过改善项目时间和成本提高项目的净现值.
一、大型工程项目中财务管理的职责
大型工程项目通常具有投资规模大,实施周期长,经济风险巨大,效益突变性大等特点,因此在项目的整个生命周期中,不但需要项目财管人员能够通过收集、分析、管理项目财务数据对项目的时间及成本进行预测,为项目经理的决策提供建设性的意见；也需要其从内控,流程管理方面保证项目的合规性,作为项目中的“监督员”为企业避免内控风险.
我们可以把大型工程项目中财务管理的职责归纳为以下几个方面：
(一)项目 流的管理
由于大型工程项目实施周期较长,因此需要从项目投标阶段开始合理规划项目 流.项目财管人员应协助企业在签订合同时尽可能优化收款里程碑的时间和金额,从而保证在项目的每个阶段都有足够的 流用于支付供应商或分包商的款项.在项目执行期间,要实时跟踪各个收款里程碑时间及金额的变化,同时相应的调整对供应商或分包商的付款.另外项目财管人员还可以结合融资、贴现、汇票、信用证等金融手段来实现项目每个阶段正的净 流,为项目执行提供资金保障.
(二)项目流程管理
项目财管人员需要确保项目的合规合法性.他们有义务让项目管理团队了解公司流程、规范及授权方面的变化,协助解答有关公司财务政策上的疑问,并监督项目的执行过程是否符合企业财务流程及内部控制规范.根据项目周期,可以每半年或一年在公司内控部门协助下安排一次项目的内控检查,及时发现并防范内控风险,以避免因此产生的财务损失.
(三)项目成本控制
财务管理人员需要全面管理从投标阶段到质保期结束过程中的项目成本,可以将大型工程项目成本细分为材料及设备的采购成本、人工成本（工程设计、安装、调试、管理等人员的工时及差旅费用）、运输成本、工地现场成本、财务成本等进行分析和控制.在项目执行过程中,财务管理人员至少每个季度通过分析各分项实际成本和其预算的差异,结合项目进度及时调整后期成本的预计.对成本的细分不仅有利于根据各项成本的特点采取合理的预算方法,如原材料成本需要考虑材料的实际用量、损耗及市场价格的影响,人工成本需要考虑工资或小时费率的变化等；也有利于企业在项目结束后分析统计各项成本和最初预算的差异,为将来类似项目的投标报价提供参考.
(四)项目税务管理
很多大型工程项目都会涉及到材料零部件的进口或货物的出口、外籍技术人员的参和或者海外工地的建造工程,因此项目财管人员应在预算中考虑关税、增值税、我国及国际税法中对常设机构的税务原则及代扣代缴企业所得税、个人所得税等问题,在项目执行过程中为企业税务部门提供相关资料按时履行税务义务.另一方面,可以借鉴税务同事的专业知识,根据我国及国际税法准则的规定作出合理的税务规划：如在某些领域,零件和整件出口退税率或进口税率是有差异的,那么就可以根据最优惠的税率安排零件或者整件的进出口；另外还可以关注国家为了鼓励技术出口推出的一些零税率、免税等税收优惠政策.项目财管人员应根据其项目的具体情况尽可能享受这些优惠政策,节约税务支出.
(五)项目财务报告
为了跟踪每个大型工程项目的执行情况,企业通常会定期召开项目评审会议,项目财管员需要将项目的收入、成本、 流、项目的风险和机会在财务上的影响等信息通过报告的形式在项目评审会上汇报给企业管理层,使其对项目有全面的了解,在调配企业资源时能够充分考虑各个项目的情况合理安排人员及资金.另外在每月制作企业的财务报表及综合预算时,项目财管人员应提供所负责项目的收入、利润、 流等数据为企业财务报表的分析提供依据.
二、财务管理在大型工程项目不同阶段中的工作特点
大型工程项目建设周期划主要分为三个阶段：工程项目开发和准备阶段,工程项目实施阶段,工程项目质保阶段.在大多数工程项目建设周期中,人力和费用的投入都有开始时慢,后来快,而当工程项目接近结束时又迅速减缓的特点.项目每个阶段的特点及工作重心不同,对项目财务管理的要求也不一样.
(一)大型工程项目开发和准备阶段
本阶段从企业决定参和项目投标开始,到获得项目开工许可为止.通常,企业项目管理流程越成熟,财务管理人员在本阶段的参和度越高,因为财务管理人员参和投标不仅可以为投标团队的报价提供专业的财务意见,为后期项目实施阶段制订合理的项目预算提供保障；也能及时了解项目中的潜在风险,提前做好风险防范措施.
在投标过程中,项目财管人员可以帮助投标团队优化项目的直接成本预算,如分析是否考虑了原材料市场价格的波动对报价的影响,对材料损耗的预计是否合理,如何根据招标文件中国际贸易条款术语计算运输及保险费用等；而在间接成本方面,企业财管人员可以根据企业以前年度实际发生的销售费用、管理费用占总收入的比例作为报价中间接成本的计算基础；在税务及融资方面,需要对项目执行地点的税收政策及融资环境进行评估,根据专业人员的意见提供前期的税务及融资方案.
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