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主题:高职院校论文写作 时间:2024-04-19

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摘 要:文章从管理学角度分析了高职院校辅导员在工作中存在的问题,其一,没有处理好事务的重要性和紧急性的关系;其二,没有处理好效果和效率的关系;其三,没有处理好意愿和能力的关系.作者提出务必要处理好工作中重要性和紧急性、效率和效果、意愿和能力的关系.

关键词:高职院校辅导员;处理;关系

一、引言

长期以来,关于高职院校辅导员的岗位职责和角色定位,人们有各种各样的界定和讨论.20世纪90 年代以来,随着我国社会主义市场经济逐步建立、知识经济初露端倪、高等教育改革迅猛推进、高职院校的蓬勃发展等外在环境的急剧变化,加之教育者、教育对象自身的变化,人们对于高职院校辅导员角色的调整及其职责范围的延展有着不同的理解,不少人最易犯的错误是把“重要的事”和“紧急的事”混为一谈,把效率和效果混为一谈,把“做正确的事”和“正确地做事”混为一谈,一些学校领导进而把能力和意愿孰轻孰重混为一谈.

二、高职院校辅导员在工作中需处理的三个关系

1.要处理好工作中紧急性和重要性的关系

高职院校辅导员的工作繁、杂、乱、多,他们不但要管大学生的思想政治工作、服务育人工作,还要注重心理健康教育工作,以及社会实践、班级党团组织建设和贫困学生资助、勤工助学等工作,再一个,由于一些高职院校、独立学院为了提高管理效率和效益,节约资源,整合各部门的交叉、职能的重叠,防止管理真空和扯皮现象,把辅导员工作和班主任工作二合一,这样使辅导员的工作任务更加繁重和杂乱,如此广而杂的事务,不讲究工作方法是不行的,因此,为了避免辅导员“两眼一睁,忙到熄灯”,却不知道自己“干了些什么、做好了什么”的状况,必须要处理好紧急性和重要性之间的关系,从而达到把本职工作干好的目的.

紧急性是指需要立刻处理的事情,而重要性是指影响深远的事情.为了说明紧急性、重要性和工作运行的关系,本人将辅导员面对的各种事务分为以下四类:第一类是重要又紧急的事务,如危机、急迫的问题、有期限压力的计划.第二类是重要不紧急的事务,如:改进流程和效能、防患未然、规划、建立关系.第三类是不重要却紧急的事情,如不速之客、某些电话和会议、某些信件和报告、学生受欢迎的各种活动、必要而不重要的问题.第四类是不重要也不紧急的事情,如烦琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间之事、有趣的课外活动等.紧急性事务是指必须立即处理的事务,比如电话铃一响,尽管你忙的焦头烂额,也不得不放下手头的工作去接听.紧急的事情通常都是显而易见,推拖不得,也可能较讨好、有趣,却不一定很重要.重要性的事情都和目标、效果有关,凡有价值,有利于实现教育、教学、服务的目标,能够提升学校品位,对学生发展有利的事情就是重要的事情.

2.要处理好工作中效果和效率的关系

效率和效果是二个不同的概念.效率(Efficiency)是指产出和投入的比值,注重的是目标执行的过程,对于给定的投入,如果你能获得更多的产出,你就提高了效率.社会的投入资源是稀缺的,所以必须关心这些资源的有效利用.因此,辅导员们在管理、服务、育人当中就是要使资源成本最小化.然而,仅仅有效率是不够的,管理、服务和育人当中还必须实现预定的目标,即追求活动的效果,效果(Effectiveness)是指完成预期任务的目标,当辅导员们实现了国家、社会、学校交给他们的活动目标,我们就说他们是有效果的.

高职院校辅导员在工作过程中需要效率,但是更需要效果,学校所有的运作都必须拥有效果,否则效率再高,也不过是昙花一现.换句话说,学校的效率是基础的,而效果是必须的.我举一个很简单的例子来说明:1998 年法国 赛,最后一场比赛是卫冕冠军巴西队对东道主法国队,结果是法国队获胜.下面是一个法国记者第二天采访巴西队的谈话记录:“昨天那场球赛踢得怎么样?”“哎呀,那是一场世纪大赛,我踢掉一颗门牙,我同伴还踢断一根肋骨,非常精彩!”“结果呢?”“输了,输了.”法国记者接着问,“那你怎样看待你们的对手法国队呢?”“那个法国队走狗屎运,有个家伙吃口香糖站在球门旁边,一个球滚过来,他一脚踢过去,进了,好笑.”法国记者就讲,“饭桶,还敢跟我说踢掉门牙,踢断肋骨,人家吃口香糖都能进球,你也不知道羞愧.”这个故事给我很大感触,在 赛场上什么都是废话,射门最重要.从头跑到尾,这表面上看来很有效率,然而关键问题是进球了没有?进球才叫做效果.

一个学校、一个部门或一个辅导员做任何事情既有效率又有效果当然最好,如果迫不得已非要放弃一项,那么宁可慢节奏也要保证效果,有时片面追求高效率往往不一定产生好的效果,明确效果效率和工作的关系,才不会盲中忙,从而达到提高效率保证效果,为社会输出高品质人才的目的.

3.要处理好工作中意愿和能力的关系

所谓意愿就是投入工作的态度;而能力是指完成任务的条件.它们也有四种组合,即:(1)是有意愿有能力;(2)是有意愿无能力;(3)是有能力无意愿;(4)是无意愿无能力.若是处于(1)的位置中,对有意愿有能力的员工要尽量授权,把权力下放给他们去做事;若处于(2)的位置,对于有意愿但没有工作能力的员工,尽量教育培训,从而提升他们的能力,使他们更好地完成任务;对于具有工作能力但没有工作意愿的员工,要尽量激励他们,让他们逐渐具有工作意愿并发挥出潜能;对既没有工作意愿又没有工作能力的员工,不要立刻放弃,因为你并没有尽到一点你自己该承担的责任,要根据实际情况把他们转化成(2)或(3),再变成1.如果一个领导很乐意急于裁员,那么他没资格做学校的领导,因为一个人看到人家下岗就很高兴,像什么领导,至少连一点同情心都没有.相反的,如果一个学校领导不敢裁员,也不够资格做学校领导,不杀一儆百,又怎能管好学校各方面工作.所以有时两难境地,难以取舍,但从出于人道和责任的角度上说要先挽救,再言放弃.

三、结语

当今高职院校辅导员工作出现繁、杂、乱、多等态势,一些辅导员面对诸如此类问题,无所适从,有一种两眼一睁,忙到熄灯,却又不知道自己做了什么的感觉.针对这些问题,作者提出务必要处理好工作中重要性和紧急性、效率和效果、意愿和能力的关系.对于重要又紧急的事务要义无反顾地去做,并且要讲究效率和效果,在保证活动目标实现的情况下,再谈效率,在工作过程中必须要用心去做,干一行爱一行,不断培养自己的能力,达到工作得心应手、轻松愉快、硕果累累的目的.

参考文献:

[1]赵扬.辅导员队伍专业化发展的制度创新[J].思想理论教育,2009(19).

[2]李伟东.论高校辅导员能力发展的价值定位、结构及其优化[J].思想理论教育导刊,2010(03).

结论:适合高职院校论文写作的大学硕士及相关本科毕业论文,相关江苏高职院校排名开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

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